Põltsamaa Vallavalitsuse töökord ning vallavalitsuse komisjo Art. 8Istungi ettevalmistamine

(1) Valitsuse määruse ja korralduse (edaspidi valitsuse õigusakt) eelnõu ning valitsuse istungi protokolli kantavaks otsustuseks vajaliku materjali koostab:

1) vallavanem või valitsuse liige vastavalt vallavanema määratud tegevusvaldkonnale;

2) ametiasutuse ametnik vastavalt ametiasutuse põhimääruse ja ametijuhendi või seadusega määratud pädevusele;

3) valitsuse moodustatud komisjoni liige vastavalt komisjoni moodustamise eesmärgile.

(2) Materjali, mis ei eelda valitsuse õigusakti, edastab selle koostaja elektrooniliselt valitsuse liikmele ja vallasekretärile. Võimalusel suunatakse materjalid asjaomastele isikutele ametiasutuse dokumendihaldussüsteemi kaudu.

(3) Istungile esitatud õigusaktide ning materjalide põhjal koostab vallasekretär valitsuse istungi päevakorra.

(4) Istungi päevakorda võetakse:

1) ametiasutuse ametnike ning valitsuse liikmete koostatud valitsuse õigusaktide eelnõud;

2) vallavolikogu istungi päevakorda esitatud vallavolikogu õigusaktide (määruste ja otsuste) eelnõud, mille kohta valitsus peab andma oma seisukoha;

3) õigusaktidest tulenevalt valitsuse kooskõlastust või seisukohta eeldavad küsimused, mis ei nõua õigus- või haldusakti andmist, kuid mille kohta märgitakse valitsuse otsustus valitsuse istungi protokollis;

4) informatsioonid ning küsimused, mille arutelu valitsuse istungil peab vallavanem või valitsuse liige oluliseks.

(5) Istungi päevakorra projekt avalikustatakse valla veebilehel hiljemalt istungile eelneval tööpäeval kell 15.00.