Põltsamaa Vallavalitsuse töökord ning vallavalitsuse komisjo Art. 7Istungi kokkukutsumine
2. peatükk VALITSUSE TÖÖKORRALDUS
(1) Valitsuse istungi kutsub kokku vallavanem või tema asendaja.
(2) Vallavanem on kohustatud istungi kokku kutsuma, kui seda nõuab vähemalt pool valitsuse liikmetest. Istung tuleb kokku kutsuda kolme tööpäeva jooksul vastava taotluse saamisest.
(3) Valitsuse liikmetele istungi kutse saatmise korraldab vallasekretär. Kutse saadetakse elektrooniliselt ametiasutuse tagatud e-postile hiljemalt istungile eelneva tööpäeva kella 14.00-ks koos päevakorra projektiga, millele on lisatud istungile esitatud eelnõud jm vajalik info.
(4) Teistele istungile kutsutule teatab vallasekretär e-postiga hiljemalt istungile eelneva tööpäeva kella 15.00-ks istungi toimumise koha ja istungile ilmumise aja ning isiku kohalolekut eeldava päevakorrapunkti, vajadusel ka istungist osavõtmise viisi (kohalolekuga või elektrooniliste vahendite kaudu).
(5) Valitsuse liige, kes ei saa istungil osaleda, informeerib sellest vallavanemat või vallasekretäri.