Pärnu linna raamatupidamise sise-eeskiri Art. 35Lähetus- ja majanduskulud

(1) Lähetus hõlmab töö-, teenistus- ja koolituslähetusi.

(2) Lähetuskulude hüvitamise aluseks on vastav kuluaruanne ja välislähetuste päevarahade puhul juhi käskkiri. Linnavalitsuses reguleerib vastavat tegevust asutusesisene lähetuste kord.

(3) Linnavalitsuse teenistuja, kelle koolitustaotluse on kinnitanud linnapea, ei pea kuluaruannet uuesti linnapeale kinnitamiseks esitama, kui koolituse lähetuskulud ei ületa taotluses esitatud kulude summat.

(4) Teenistujate koolituslähetuse sh õppereisi kulud kajastatakse kontogrupis 5504 ja töölähetusega seotud kulud kontogrupis 5503 (sh ametnike välislähetus) vastavalt üldeeskirjas toodud põhimõtetele.

(5) Lähetuskulude avanss kantakse taotlejale vahetult enne lähetusse minekut, kuid mitte varem kui 5 tööpäeva enne lähetuse algust. Vastav taotlus esitatakse raamatupidamisele Amphora kaudu. Taotluses näidatakse muuhulgas ära lähetuse algus- ja lõpukuupäev.

(6) Lähetuskuludeks avanssi saanud isik on kohustatud esitama hiljemalt kolme tööpäeva jooksul pärast lähetusest naasmist kulude aruande, millele on lisatud kulutusi tõendavad dokumendid. Aruande kinnitab struktuuriüksuse või asutuse juht. Kasutamata avansisumma maksab saaja tagasi koheselt pärast aruande esitamist.

(7) Majanduskulude aruanne esitatakse raamatupidamisele koos algdokumentidega e-arvekeskuse kaudu.

(8) Isikliku sõiduauto töö- ja ametisõitudeks kasutamise kulud hüvitatakse asutuse juhi poolt sätestatud korras. Isikliku sõiduauto kasutamise aruanne esitatakse raamatupidamisele hiljemalt aruande kuule järgneva kuu 10. kuupäevaks DHS kaudu. Isikliku sõiduauto kasutamise hüvitised kajastatakse kontol 5513081.