Pärnu linna raamatupidamise sise-eeskiri Art. 36Tööjõukulud

(1) Tööjõukulude kajastamisel lähtutakse üldeeskirja §-s 31 kehtestatust ja üldeeskirja kontoplaani kasutusjuhendist.

(2) Palga (sh töötasu), lisatasu, preemia, puhkusetasu ning muude tasude ja hüvitiste arvestuse aluseks on Pärnu Linnavolikogu ja Pärnu Linnavalitsuse õigusaktid, linnapea ja hallatavate asutuste juhtide käskkirjad, lepingud ja tööaja arvestamise tabelid.

(3) Tööaja arvestust peetakse personalihalduse infosüsteemis Virosoft asutuste lõikes. Linnavalitsuse struktuuriüksuste teenistujate tööaja arvestust peab ja vastava tabeli kinnitab personalispetsialist. Hallatavate asutuse töötajate tööaja arvestust peab ja tabeli kinnitab asutuse juht või tema poolt volitatud isik. Tööajatabel kinnitatakse hiljemalt 2 tööpäeva enne palgapäeva. Tööajatabeli lõppkinnitaja (kolmas kinnitaja) on raamatupidaja, kes koostas palga arvestuslehe. Tööajatabelid säilitatakse elektroonselt.

(4) Palga arvestamiseks muud dokumendid esitatakse raamatupidajale hiljemalt 2 tööpäeva enne väljamaksmise kohustust.

(5) Palga arvestuse algdokumentide alusel koostatakse palga arvestusleht. Palga arvestuslehed koostatakse linnavalitsuse ja hallatavate asutuste lõikes. Palga arvestuslehed säilitatakse elektroonselt.

(6) Palka makstakse asutuse töökorralduse reeglites sätestatud kuupäeval. Väljamaksed teostatakse kinnitatud arvestuslehtede alusel.

(7) Palga arvestusega seotud maksud ja maksed kajastatakse esmalt deklareerimata maksude kohustisena kontogrupis 202. Kontogruppi 2030 (maksukohustised) kantakse ainult deklareerimisele kuuluvad maksukohustised. Väljamakstud töötasudelt arvestatud maksud ja maksed kantakse maksukohustise summad kontorühmast 202 üle kontorgruppi 2030 kalendrikuu viimase kuupäevaga.

(8) Kontogrupi 203 maksuvõla kontode saldosid võrreldakse igakuiselt Maksu- ja Tolliameti kontokaartidel kajastatud maksunõuete tekkepõhiste saldodega.

(9) Maksu- ja Tolliametile esitatakse igakuiselt üks TSD, mis sisaldab nii linnavalitsuse kui ka hallatavate asutuste teenistujatele väljamakstud tasusi.

(10) Puhkusetasu arvutamise aluseks on puhkuse ajakava või iseteenindusportaalis juhi poolt kinnitatud puhkusetaotlus.

(11) Keskmised tasud arvutatakse Vabariigi Valitsuse määrusega kehtestatud keskmise töötasu maksmise tingimuste ja korra alusel v.a juhul, kui asutuse sisemise korraga on kehtestatud teisiti (teenistujale soodsamalt).

(12) Kui teenistujale on makstud keskmise palka arvutamise vajaduse tekke kuule eelnenud kuue kalendrikuu eest ainult muutumatu suurusega palka, siis puhkusetasu maksmiseks keskmist palka ei arvutata ja teenistujale makstakse muutumatu suurusega palka. Kui muutumatu suurusega palk on väiksem palgast, mida teenistuja saaks samal ajavahemikul tööülesandeid täites makstakse puhkusetasuna kokkulepitud palka.

(13) Kui keskmise kalendripäeva tasu alusel arvestatud puhkusetasu on väiksem palgast, mida teenistuja saaks samal ajavahemikul töö- või teenistusülesanded täites makstakse puhkusetasuna kokkulepitud palka, st säilitatakse palk.

(14) Väljateenitud, kuid kasutamata puhkusepäevade inventuuri andmete alusel arvutatakse puhkusetasude reserv seisuga 31.detsember. Keskmise päevatasu arvutamise aluseks võetakse perioodi november kuni juuni eest arvestatud tasud.

(15) Töövõimetushüvitise arvestamise aluseks on Tervisekassa e-teeninduses kinnitatud töövõimetusleht. Hüvitist arvestatakse vastavalt töötervishoiu ja tööohutuse seaduses toodule ja võttes arvesse asutuse palgajuhendis sätestatut. Töövõimetuslehed säilitatakse elektroonselt Tervisekassa andmebaasis.

(16) Tulumaksuvaba summa rakendamiseks esitatakse raamatupidajale avaldus hiljemalt jooksva kuu 25. kuupäevaks. Avaldusel märgitud summat rakendatakse järgneva kuu töötasu väljamaksele.