Saaremaa valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 15Arveldused ostjate ja tellijatega

(1) Nõuete esitamise aluseks on asjakohased seadused, volikogu ja valitsuse õigusaktid, vallavalitsuse ja hallatavate asutuste nimel sõlmitud lepingud ning muud vallavalitsuse või hallatava asutuse esitatud andmed. Hallatavate asutuste tasud on muuhulgas:

1) vanemate kaetav osalustasu ja lapse toidukulu lasteaias;

2) huvikooli õppetasu;

3) vanemate kaetav lapse toidukulu üldhariduskoolis;

4) tasulise ringi õppetasu üldhariduskoolis;

5) tulu ruumide rendist või kommunaalteenustelt;

6) hooldekodu kohatasu, tasu sotsiaalmaja või päevakeskuse teenuse eest;

7) lastelaagri või muu ürituse osavõtutasu.

(2) Nõue tekib esitatud arve alusel. Arve saadetakse saajale e-arvena või e-postiga, e-posti aadressi puudumisel lihtkirjaga. Arved nummerdatakse kasvavalt aasta algusest koostamise järjekorras.

(3) Rahandus esitab arveid kauba või teenuse eest, mille lõplik maksumus on üle ühe euro.

(4) Arvete vormistamisel järgitakse raamatupidamise seaduse ja käibemaksuseaduse nõudeid.

(5) Arvete koostamise õigsuse eest vastutab arve koostaja, arve aluseks olnud algandmete õigsuse eest vastutab lepingu koostaja või alusandmete esitaja.

(6) Lapse toidukulu päevamaksumuse määrab valitsus alusharidusseaduse alusel.

(7) Toiduraha arvestamise aluseks lasteaias on lasteaia esitatud kohal käimise andmed infosüsteemis Eliis.

(8) Lasteaia osalustasu arvestamise aluseks on lasteaia direktori esitatud nimekiri.

(9) Vanema tasutava toiduraha arvestamise aluseks üldhariduskoolis on üldhariduskooli esitatud nimekiri.

(10) Huvikoolide ja üldhariduskoolide tasuliste ringide õppetasude arvestamise aluseks on huviharidusregistri andmed.

(11) Huvikoolide õppetasust ning lasteaia vanemate kaetavast osalustasust osaline või täielik vabastamine toimub vastavalt volikogu või valitsuse asjakohastele määrustele.

(12) Muude tasude (sealhulgas mitteeluruumide rent) arvestamise aluseks on vallavalitsuse või hallatava asutuse sõlmitud lepingud ning muud alusandmed.

(13) Huvikooli õppetasu, lasteaia kohatasu ja vanema kaetava lapse toidukulu kohta koostatakse arved iga lapse kohta eraldi.

(14) Arved muude hallatava asutuse tasude kohta, mis on koostatud alusandmete alusel, saadetakse ostjale või tellijale hiljemalt viie tööpäeva jooksul pärast andmete rahandusele jõudmist.

(15) Alusandmed arvete koostamiseks esitatakse rahandusele pärast tehingut või koondina hiljemalt arvestuskuule järgeva kuu teisel tööpäeval. Alusandmed peavad sisaldama vähemalt järgmist informatsiooni:

1) juriidilise või füüsilise isiku nimi;

2) registrikood või isikukood;

3) kliendi kontaktandmed;

4) teenuse või kauba nimetus;

5) teenuse osutamise või kauba müügi kuupäev;

6) tehingu summa.

(16) Kui hallataval asutusel on mitu tegevuskohta või struktuuriüksust, siis esitab hallatava asutuse juht koondtabeli arvete koostamise alusandmetega rahandusele hiljemalt arvestuskuule järgneva kuu teiseks tööpäevaks.

(17) Esitatud nõuete tasumise tähtaeg on üldjuhul 14 kalendripäeva arve esitamisest.

(18) Hallatava asutuse juhtidele ja vallavalitsuse teenistujatele, kelle teenistuskohustuste hulka kuulub nõuete menetlemine, esitatakse informatsioon võlgnevuste kohta iga kuu 25. kuupäevaks.

(19) Kui nõue ei laeku määratud tähtajaks ja esitatakse juba järgmise perioodi arve, lisatakse arvele meeldetuletus eelneva perioodi võlgnevuse kohta.

(20) Tähtaja jooksul tasumata arvete kohta saadab raamatupidaja võlgnikele meeldetuletused. Kui võlgnik ei tasu võlgnevust ega võta ühendust maksegraafiku koostamiseks, saadab raamatupidaja uue meeldetuletuse, milles antakse võlgnikule võlgnevuse tasumise tähtaeg ja antakse teada, et mittetasumisel võidakse anda võlgnevus menetlemiseks inkassoettevõtjale.

(21) Rahandus annab inkassoettevõtjale menetlemiseks nõuded, mille summa on vähemalt 50 eurot. Juhul, kui inkassomenetlus ei anna tulemusi, esitab pearaamatupidaja avalduse maksekäsu kiirmenetluseks vähemalt 500 euro suuruse nõude ning tasub avalduse esitamisega seotud riigilõivu.

(22) Koostatud ja kliendile väljastatud arveid korrigeeritakse või tühistatakse kreeditarvega, millele märgitakse krediteeritava arve number ja kuupäev.

(23) Kui füüsiline isik on surnud, kuid tal on teenuste või kauba eest tehtud ettemaks, kantakse ettemaksu summa tagasi arveldusarvele, kust toimus laekumine. Kui ettemaks on tehtud sularahas või arveldusarve on suletud, kantakse ettemaks pärijatele. Kui puuduvad andmed pärijate kohta, teeb raamatupidaja päringu vallasekretärile, kes kontrollib, kas surnud isikul on sugulasi ning kas pärimismenetlus on algatatud või läbi viidud. Kui surnud isikul puuduvad pärijad või sugulased, kes võiksid osutuda pärijateks, algatab vallasekretär pärimismenetluse. Pärimismenetluse tulemuste selgumiseni kajastatakse saadud ettemaksu kontol 203690.

(24) Kui füüsiline isik on surnud, kuid tema vastu on üleval nõue, esitatakse päring pärimismenetluse või pärijate kohta vallasekretärile. Kui pärimismenetlus on algatatud, teavitab raamatupidaja pärimismenetlusega tegelevat notarit ja võimaluse korral pärandvara inventuuri läbi viivat kohtutäiturit surnud inimese võlgnevusest. Pärijate olemasolul nõutakse võlgnevuse tasumist pärijatelt. Kui surnud isikul puuduvad pärijad või sugulased, kes võiksid osutuda pärijateks, kuid on või võib olla vara, mille arvel nõue rahuldada, siis algatab vallasekretär pärimismenetluse. Kui puuduvad pärijad ning pärimismenetlust ei ole algatatud ja kui puudub teave vara kohta, mille arvel nõue rahuldada, siis võib nõude tunnistada lootusetuks ja kanda bilansist välja vastavalt §-le 19.