Saaremaa valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 14Pangakaardi kasutamine

(1) Ametnikule või töötajale antakse valla deebet- või kreeditkaart (edaspidi pangakaart ) finantsjuht ettepanekul ja see sätestatakse lepingus, mille sõlmib pangaga vallavanem.

(2) Pangakaardi esmakordsel üleandmisel sõlmitakse üleandmis- ja vastuvõtmisakt, kus määratakse pangakaardi kasutamise õigused. Üleandmis- ja vastuvõtmisakti allkirjastavad finantsjuht või pearaamatupidaja ning pangakaardi vastuvõtja.

(3) Pangakaardi valdaja vastutab pangakaardi säilimise ja selle sihipärase kasutamise eest. Pangakaarti võib kasutada ainult töö- või teenistusülesannete täitmiseks vajalike tehingute tegemiseks.

(4) Pangakaardi valdaja ei tohi anda pangakaarti ega pangakaardi PIN-koode kolmanda isiku valdusesse.

(5) Krediitkaardimaksega seotud ostuarve peab krediitkaardi valdaja saatma rahandusele kohe pärast arve kätte saamist. Rahandus kannab arve Envoice keskkonda.

(6) Deebetkaardi kasutamise kuluaruande aluseks on kuludokumendid, mis peavad vastama pangakaardi väljavõttele. Pangakaardi valdaja kannab kuludokumendid Envoice keskkonda hiljemalt kulu tegemisele järgneva kuu viiendaks tööpäevaks. Raamatupidaja koostab Envoice keskkonnas kuluaruande ja seob kuludokumendid aruandega.

(7) Pangakaardiga sularaha väljavõtmisel koostab kaardi valdaja kuu lõpu seisuga sularaha kasutamise aruande ja esitab selle rahandusele hiljemalt järgmise kuu viiendaks tööpäevaks.