Saaremaa valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 16Dokumenteerimine ja dokumendikäive

Nõuete arvestuse dokumenteerimine ja dokumendikäive toimub vastavalt järgmisele tabelile: <table class="data"> <tbody> <tr> <td valign="top"><p><b>Tehing</b></p></td> <td valign="top"><p><b>Algdokument, mille alusel arve esitatakse</b></p></td> <td valign="top"><p><b>Algdokumendi koostaja või allkirjastaja</b></p></td> <td valign="top"><p><b>Rahandusele esitamise tähtaeg</b></p></td> <td valign="top"><p><b>Arve koostamise ja esitamise aeg</b></p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Mitteeluruumide rent, tarbitud kommunaalteenused</p></td> <td valign="top"><p>Rendilepingud, arvestused kommunaalteenuste kohta arvestuskuule eelneva kuu eest</p></td> <td valign="top"><p>Majandus- ja haldusosakonna teenistuja või hallatava asutuse juht</p></td> <td valign="top"><p>Lepingu koopia lepingu sõlmimise päeval</p></td> <td valign="top"><p>Hiljemalt arvestuskuu 14. kuupäev</p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Haridusteenuse kasutamine teiste omavalitsusüksuste poolt</p></td> <td valign="top"><p>Nimekirjad</p></td> <td valign="top"><p>Haridus- ja noorsootöö- osakonna teenistuja</p></td> <td valign="top"><p>11. kuupäev</p></td> <td valign="top"><p>Hiljemalt arvestuskuu 14. kuupäev</p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Hallatavas asutuses tarbitud kaubad ja teenused</p></td> <td valign="top"><p>Hallatava asutuse tasuliste teenuste hinnakiri</p></td> <td valign="top"><p>valitsus</p></td> <td valign="top"><p>Vahetult pärast hinnakirja kehtestamist</p></td> <td valign="top"><p> </p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Muude teenuste osutamine või kaupade müük</p></td> <td valign="top"><p>Otsused, teatised, lepingud ja muud alusandmed</p></td> <td valign="top"><p>Teenuse osutaja või kauba müüja</p></td> <td valign="top"><p>Kohe pärast tehingut või koondina hiljemalt arvestuskuule järgeva kuu 2. tööpäeval</p></td> <td valign="top"><p>Vastavalt nõude tekkimisele</p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Lasteaialaste kohatasu arvestus</p></td> <td valign="top"><p>Nimekiri</p></td> <td valign="top"><p>Hallatava asutuse juht</p></td> <td valign="top"><p>August-september, hiljem muudatused jooksvalt</p></td> <td valign="top"><p> Hiljemalt arvestuskuu 10. kuupäev</p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Lasteaia kohatasu soodustuse saajate arvestus</p></td> <td valign="top"><p>Nimekiri</p></td> <td valign="top"><p>Hallatava asutuse juht</p></td> <td valign="top"><p>9. september, hiljem jooksvalt vastavalt soodustuse tekkele</p></td> <td valign="top"><p> </p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Lasteaia toidukulu päevamaksumuse arvestus</p></td> <td nowrap="" valign="top"><p>valitsuse korraldus</p></td> <td valign="top"><p>valitsus</p></td> <td valign="top"><p>Vahetult pärast korralduse allkirjastamist</p></td> <td valign="top"><p> </p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Lasteaia toiduraha arvestus</p></td> <td valign="top"><p>Lasteaialaste kohal käimise andmed infosüsteemis Eliis</p></td> <td valign="top"><p> </p></td> <td valign="top"><p>Andmed imporditakse PMeni lasteaedade infosüsteemist Eliis hiljemalt arvestuskuule järgneva kuu 8. kuupäeval</p></td> <td valign="top"><p>Esitatakse vanemale hiljemalt arvestuskuule järgneva kuu 10. kuupäeval</p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Huvikoolide tasud</p></td> <td valign="top"><p>Huviharidusregistri andmed</p></td> <td valign="top"><p> </p></td> <td valign="top"><p>Iga kuu 9. kuupäeval</p></td> <td valign="top"><p>Esitatakse vanemale hiljemalt arvestuskuule järgneva kuu 10. kuupäeval</p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Huvikooli õppetasust vabastatute arvestus</p></td> <td valign="top"><p>Huvikooli juhi käskkiri õppetasust vabastatute kohta</p></td> <td valign="top"><p>Huvikooli juht</p></td> <td valign="top"><p>Vahetult pärast käskkirja andmist</p></td> <td valign="top"><p> </p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Üldhariduskoolide toiduraha arvestus</p></td> <td valign="top"><p>Nimekirjad õpilaste ja töötajate toidukordade kohta</p></td> <td valign="top"><p>Kooli töötaja, kelle tööülesandeks see on</p></td> <td valign="top"><p>Hiljemalt 2. tööpäeval</p></td> <td valign="top"><p>Esitatakse vanemale hiljemalt arvestuskuule järgneva kuu 10. kuupäeval</p></td> </tr> </tbody> </table>