Väike-Maarja valla asutuste ühtne dokumendihalduskord Art. 14Dokumendi allkirjastamine

(1) Teenistujate õigused ja pädevus dokumentide allkirjastamisel on kindlaks määratud õigusaktides, asutuse või selle struktuuriüksuse põhimääruses või muudes töökorda reguleerivates dokumentides.

(2) Allkiri võib olla nii digitaalne kui ka omakäeline. Allkirja ei asenda selle faksiimile ega muu jäljend.

(3) Dokument allkirjastatakse üldjuhul digitaalselt. Dokument allkirjastatakse paberil juhul, kui see nõue on sätestatud õigusaktis või tuleneb dokumendi kasutusotstarbest.

(4) Asutus määrab sisemist töökorraldust reguleerivates kordades kindlaks dokumentide koopiate ja väljavõtete ametliku kinnitamise korra, sh ametliku kinnitamise pädevusega ametikohad.

(5) Dokument võib olla allkirjata, kui õigusaktist ei tulene allkirja nõue, dokumendi autentsus, usaldusväärsus ja terviklikkus on tagatud ning dokumendi andja on turvalisel viisil tuvastatav.