Väike-Maarja valla asutuste ühtne dokumendihalduskord Art. 15Teabe teatavakstegemine ja kättetoimetamine

(1) Teabe koostaja kohustus on tagada selle adressaadile tulemuslik teatavakstegemine või kätte toimetamine. Teabe edastamise viis peab olema mõlemale osalisele kiireim ja adressaadile kättesaadav, arvestades õigusaktidest tulenevaid erisusi ja lisanõudeid.

(2) Teabe teatavakstegemise või kättetoimetamise aega kinnitav info (kättesaamise kinnitus, postiasutuse teade juriidilisele isikule teate jätmise kohta, ajalehes avaldamise andmed vms) säilitatakse kas elektrooniliselt infosüsteemis või paberdokumendina asja toimikus, kui dokumenti ei ole otstarbekas digiteerida mahu tõttu.

(3) Asutus saadab võimaluse korral avaliku sektori asutustele dokumente DHX-i kaudu. Füüsilistele isikutele dokumentide kättetoimetamisel tuleb võimalusel eelistada dokumendihaldussüsteemi iseteeninduskeskkonda.