Väike-Maarja valla asutuste ühtne dokumendihalduskord Art. 13Asja lahendamise tähtaeg
(1) Asi lahendatakse viivitamata, kuid mitte hiljem kui õigusaktides sätestatud tähtaja jooksul.
(2) Mõjuval põhjusel võib asja lahendamise tähtaega õigusaktides ette nähtud korras ja tingimustel pikendada.
(3) Tähtaja pikendamisest ja pikendamise põhjustest teatatakse teabe esitajale ja/või saatjale enne tähtaja saabumist.
(4) Asja lahendamise tähtaega arvestatakse teabe saabumisele järgnevast päevast, kui õigusaktidest ei tulene teisiti.
(5) Juhul kui dokumendist ei tulene teisiti, on dokumendist tulenevate teenistusülesannete täitmise piirtähtajad ja pikendamise võimalused: Dokumendiliik Tähtaeg Tähtaja pikendamise võimalused Ametikiri (sh selgitustaotlus ja märgukiri) Viivitamata, kuid mitte rohkem kui 15 kalendripäeva Tähtaega võib pikendada lähtuvalt vastamise keerukusest 2 kuuni, teavitades pikendamisest ja põhjustest adressaati Teabenõue Viivitamata, kuid mitte hiljem kui 5 tööpäeva Tähtaega võib pikendada 15 tööpäevani, teavitades sellest teabenõudjat 5 tööpäeva jooksul Õiguskantsleri või riigikontrolöri järelepärimine 10 tööpäeva Tähtaja pikendamine toimub kokkuleppel dokumendi saatjaga Valesti adresseeritud dokumentide edastamine 5 tööpäeva. Edastamisest tuleb teavitada ka dokumendi saatjat Allkirjastamata dokumendi eelnõu Kui möödub 6 kuud dokumendi loomisest ja dokument on allkirjastamata, tuleb dokumendi väljaandmise vajadus üle vaadata Andmesubjekti päring (isikuandmete kaitse üldmäärus) Viivitamata, kuid mitte rohkem kui 30 kalendripäeva Tähtaega võib pikendada kahe kuu võrra, võttes arvesse taotluse keerukust ja teabe hulka. Andmesubjekti tuleb teavitada igast taolisest pikendamisest ja viivituse põhjustest ühe kuu jooksul alates taotluse saamisest Volikogu liikme kirjalik küsimus 10 tööpäeva jooksul küsimuse esitamisest arvates
(6) Ülesande andja võib asja lahendamiseks anda õigusaktis ettenähtust lühema tähtaja.
(7) Asja lahendamise tähtaja määramisel arvestatakse dokumendi kooskõlastamisele, allkirjastamisele ja väljasaatmisele kuluvat aega.
(8) Teabest tuleneva ülesande sisulise ja tähtaegse täitmise eest vastutab resolutsioonis märgitud teenistuja. Mitme täitja puhul on vastutus resolutsioonis esimesena märgitul, kes lepib teiste täitjatega kokku ülesande täitmise käigu ja aja.