Põltsamaa Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 13Ostuarved ning muud kuludokumendid
5. peatükk Majandustehingute kajastamine
(1) Vallale maksekohustisi põhjustavad kuludokumendid saadetakse kontrollimiseks ja kinnitamiseks vallavalitsuse poolt määratud eelarve eest vastutavatele isikutele. Ostuarveid menetletakse Finbite arvekeskuses, lepinguid dokumendihaldussüsteemis. #CP1252# Kuluaruande ja isikliku sõiduauto kasutamise hüvitise taotluse kinnitab asutuse juht dokumendihaldussüsteemis.
(2) Finbite arvekeskuses algatab ostuarve kinnitusringi raamatupidaja, suunates kuludokumendi eelarve eest vastutavale isikule, kes peab lisama nõutud klassifikaatorid. Kinnitusringi võib olla kaasatud ka teisi isikuid, kes kas lisavad akte, muid dokumente või kommentaare. Kinnitusringi lõpetab alati raamatupidaja, kes kontrollib, et eelarve eest vastutaja poolt lisatud klassifikaatorid vastavad tehingu majanduslikule sisule ja lisab tehingu majanduslikule sisule vastava konto. Kuludokumentide kinnitatud kanded imporditakse Finbite arvekeskusest raamatupidamisprogrammi.
(3) Kuludokumendi põhjal vallale võetud kohustised tasutakse maksekorralduste alusel hiljemalt nende maksetähtajal vastavalt eeskirja § 10 kirjeldatule.