Põltsamaa Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 14Algdokumendid

(1) Algdokumentide käive. Dokumendi nimetus Raamatupidamisele dokumendi esitamise tähtaeg Dokumendi esitamise eest vastutaja ja lisatingimused Vallavalitsuse ja -volikogu õigusakti Kolme tööpäeva jooksul allkirjastamisest Esitamine vastavalt jaotuskavale või sisulisele vajadusele (nt vallal on tasumiskohustus), esitamise eest vastutab kantselei Rahalisteks väljamakseteks kohustavad lepingud(v.a töölepingud) Kolme tööpäeva jooksul peale sõlmimist, kuid vähemalt üks tööpäev enne raha väljamaksmist Lepingu täitmise eest vastutav isik. Leping peab eelnevalt olema dokumendiregistris registreeritud. Raamatupidajale esitatakse tööülesanne, mis viitab lepingule. Käskkirjad töötasude, lisatasude, preemiate ja puhkuste kohta Vähemalt kaks tööpäeva enne tasude väljamaksmist, samas viivitamatult peale allkirjastamist Käskkirjade koostaja Tööajatabelid Hiljemalt kaks tööpäeva enne töötasu väljamakset Asutuse juht/personalitööga tegelev spetsialist Isikliku ja ametisõiduki sõidupäevik Hiljemalt iga kuu 15. kuu-päevaks eelneva kuu kohta Auto kasutaja, menetlemine paberkandjal, dokumendihaldus-süsteemis, hallatava asutuse juht esitab sõidupäeviku e-postiga Ametialase lähetuse aruanded Viie tööpäeva jooksul peale aruande kinnitamist Lähetatu, kinnitab asutuse juht läbi dokumendihaldussüsteemi Kassa sissetuleku- ja välja-minekuorderid (originaalid) Vähemalt kord kuus Kassa eest vastutavad isikud Sularaha- ja kassaaruanded Vähemalt kord kuus Kassa eest vastutavad isikud Hankijate arved Üldjuhul laekuvad otse ostu-arvete menetlemise keskkonda, muul juhul kolme tööpäeva jooksul arve laekumisest Vastava kulueelarve eest vastutav isik Vara mahakandmise ja arvele võtmise aktid (originaalid) Kolme tööpäeva jooksul akti koostamisest Asutuse juht või inventuuri-komisjoni esimees või vara eest vastutav isik Kohamaksu arvestamise tabelid teistele omavalitsus-tele (koolide, lasteaedade, huvikoolide eest) Iga kuu 20. kuupäevaks Haridus- ja kultuuriosakonna juhataja

(2) Hallatavate asutuste algdokumentide raamatupidamisele õigeaegse esitamise eest on üldvastutus hallatava asutuse juhil.

(3) Sotsiaalosakonna poolt füüsilistele isikutele eraldatud sotsiaaltoetuste algdokumendid vormistatakse sotsiaalosakonna poolt ja allkirjastatakse rahalise tehingu tegemiseks vähemalt sotsiaalosakonna juhataja poolt. Sotsiaaltoetuste väljamaksedokumendid edastab sotsiaalosakonna juhataja või spetsialist rahandusosakonnale läbi dokumendihaldussüsteemi. Sotsiaalosakonnas kasutatakse toetuste arvestamisel vastavat programmi, milles koostatud koonddokumendi alusel kantakse summad saajate pangakontodele. Sularahas väljamaksmisele kuuluvad toetused makstakse välja kassast.