Põltsamaa Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 12Müügiarved

(1) Müügiarved koostatakse operatiivandmete või lepingutes kajastatu põhjal ja tingimustel.

(2) Müügiarvete koostamine. Müügiarve Väljastamise aeg Algandmed ja nende esitaja Esitamise viis Lasteaedade kohamaksumuse arved Igakuiselt hiljemalt 10. kuupäevaks Asutuse juht edastab arve koostajale vastavad tabelid. Tasumisest vabastamise otsustab volikogu. Kohamaksumuse kinnitab volikogu. E-postiga PDF-arve lapsevanemale või e-arvena. Koolide pikapäevarühmade toitlustamise arved Igakuiselt hiljemalt 10. kuupäevaks Asutuse juht edastab raamatupidajale vastavad tabelid. Maksumuse kinnitab vallavalitsus. E-postiga PDF-arve lapsevanemale või e-arvena. Huvikoolide ja ringitasude arved Igakuiselt hiljemalt 15. kuupäevaks Asutuse juht edastab nimekirjad.Kohamaksumuse/ringitasu suuruse kinnitab volikogu/vallavalitsus. E-postiga lapsevanemale või huviringis osalejale PDF-arvena või e-arvena. Üüri- ja kommunaalteenuste arved Igakuiselt, hiljemalt 15. kuupäevaks Mõõturite näidud esitab raamatupidajale omanik/üürnik, algandmeid sisaldavad arved kinnitab asutuse juhataja. Üürilepingud koostab asutuse juht. E-postiga PDF-arve, paberkandjal arve või e-arvena. Kohamaksu arved teistele omavalitsustele (koolide, lasteaedade, huvikoolide eest) Igakuiselt või vastavalt kokkulepetele Kohamaksumused kinnitab vallavalitsus. Laste andmed võetakse EHIS-e andmebaasist. Arvlemine kas vastavalt seadustele või lepingutele. E-arvena. Sotsiaalvaldkonna teenuste arved Igakuiselt, hiljemalt 10. kuupäevaks Asutuse juht edastab andmed. Teenuste maksumused kinnitab vallavalitsus. E-postiga PDF-arve, e-arvena või paberkandjal. Muud arved Vastavalt vajadusele Ametiasutuse teenistujad või asutuste juhid. Paberkandjal või e-postiga.

(3) Arvete vormistamisel järgitakse sealhulgas raamatupidamise seaduse ja käibemaksuseaduse nõudeid. Erinõue on kajastada arvel arve väljastajale omistatud tehingupartneri koodi.

(4) Arved väljastatakse kliendile kas paberkandjal või PDF‑vormingus e‑kirjaga või elektroonilise e-arvena. E-arvete saatmine asutustele toimub Finbite arvekeskuse kaudu ja eraisikutele läbi Swedbanki.

(5) Arvete maksetähtaeg on soovitavalt mitte pikem kui 14 kalendripäeva, enne 10. kuupäeva väljastatud arvetel mitte hiljem, kui sama kalendrikuu lõpus.

(6) Arve koostaja vastutab arvete koostamise ja raamatupidamiskirjendi õigsuse eest. Arve aluseks olnud algandmete õigsuse eest vastutab lepingu kinnitaja ja/või operatiivandmete esitaja.

(7) Koostatud ja kliendile väljastatud arveid korrigeeritakse või tühistatakse raamatupidamises koostatud kreeditarvega, mille tekstist või lisast nähtub korrigeerimise põhjus. Kreeditarvete koostamisel järgitakse tekkepõhisuse printsiipi.