Põhja-Sakala valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 19Ettemaksude arvestus

(1) Ettemaksu tasumist tuleb võimaluse korral vältida.

(2) Kui ettemaksu tegemine on vältimatu, tuleb esmakordselt kajastada ettemaksu raamatupidamisprogrammis PMen ülekandmisel. Kulusse kantakse kulu selle tekkimise perioodil. Kinnitus ettemaksuarvele võetakse läbi e-arvekeskuse süsteemi, raamatupidamisprogrammi PMen imporditakse kulu tekkimisel, kui on lisatud ettemaksuarvele kulu tekkimist tõendav dokument (arve).

(3) Iga kvartali lõpus kontrollib raamatupidaja ettemaksud üle ja kannab need vajadusel kulusse. Aasta lõpus koostab raamatupidaja ettemaksude kohta aruande.

(4) Erandina võib arvestuse lihtsustamise eesmärgil kanda tulevaste perioodide kulu koheselt kuluks, kui arvel või teatisel kajastatud ettemaksu summa on väiksem määruse §-i 26 lõikes 1 esitatud põhivara kapitaliseerimise alampiirist.