Põhja-Sakala valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 20Arvelduste arvestus aruandvate isikutega

(1) Lähetuskulu väljamaksmise aluseks on volikogu esimehe, vallavanema või hallatava asutuse juhi käskkiri. Lähetuskulu hüvitamiseks esitatakse lähetuskulu aruanne koos kulu tõendava dokumendiga. Aruande vorm kinnitatakse vallavalitsuse korraldusega.

(2) Majanduskulu teinud isikule kulu hüvitamiseks esitatakse kuluaruanne koos kulu tõendava dokumendiga. Aruande vorm kinnitatakse vallavalitsuse korraldusega. Kuluaruannet menetletakse E-arvekeskuses või DHS-is.

(3) Avanssi makstakse teenistuja või töötaja kirjaliku avalduse alusel. Avansi väljamakse kooskõlastab volitatud isik.

(4) Avanssi saanud isik peab avansi ülejäägi tagastama ametiasutuse pangakontole hiljemalt kuluaruande esitamise päevale järgneval tööpäeval.

(5) Isikliku sõiduauto teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmiseks kasutamisel esitatakse kulude hüvitamiseks sõidupäevik, mis on kooskõlastatud vahetu juhi poolt ja registreeritud DHS-is.

(6) Kui kuluaruanne on vormistatud korrektselt ning tehtud kulutus on põhjendatud, kinnitab volitatud isik aruande koos väljamakstava summaga elektroonilises E-arvekeskkonnas. Aruandes kajastatud kulu kantakse aruandva isiku pangakontole 14 päeva jooksul. Sõidupäeviku alusel koostab personalitöö eest vastutav isik vallavanema käskkirja, mille alusel kannab raamatupidaja hüvitise taotleja pangakontole 14 päeva jooksul.

(7) Ametiauto kasutamisel peetakse ametisõitude kohta arvestust Fleet Complete sõidupäevikus, andmete õigsuse ning vastavuse eest vastutab ametiauto kasutaja.

(8) Ametiasutuse mobiiltelefonide kasutajatele on vallavanema käskkirjaga kinnitatud mobiiltelefoni kulu piirmäär kalendrikuus. Piirmäära ületamisel teeb raamatupidaja kvartaalselt koondtabeli piirmäärade ületamise kohta ja esitab selle vallavanemale, kes annab korralduse koostada teenistujale arve ülekulude kohta või märgib tabelisse põhjenduse ülekulu kohta ja annab korralduse arve esitamata jätmiseks.