Põhja-Sakala valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 18Nõuete ja kohustiste arvestus

(1) Nõuded ja kohustised on jaotatud lühi- ja pikaajalisteks lähtudes sellest, kas vara või kohustise eeldatav valdamine kestab arvestatuna bilansikuupäevast kuni üks aasta või kauem.

(2) Pikaajalised intressi mitteteenivad nõuded kajastatakse nõude nüüdisväärtuses, kasutades diskontomäära 4% aastas.

(3) Nõuete laekumise tõenäosust hinnatakse iga aruandeaasta lõpus. Võimaluse korral hinnatakse iga nõude laekumist eraldi. Juhul kui see ei ole otstarbekas, kasutatakse nõuete hindamisel ligikaudset meetodit, mis tugineb varasemate perioodide kogemusele.

(4) Nõuete hindamiseks ligikaudsel meetodil hinnatakse nõuded, mille maksetähtaeg on ületatud:

1) 90–180 päeva võrra, alla 50% ulatuses;

2) üle 180 päeva võrra, alla 100% ulatuses.

(5) Nõuete laekumise ebatõenäoliseks tunnistamine vormistatakse raamatupidamise õiendiga, mille allkirjastavad vallavanem ja pearaamatupidaja.

(6) Nõue loetakse lootusetuks, kui puuduvad igasugused võimalused nõude kogumiseks või kui selle tagasinõudmiseks tehtavad kulutused ületavad hinnanguliselt laekumisest saadaolevat tulu ja vormistatakse vallavalitsuse otsusega.

(7) Teenuse osutamisel ja kauba müümisel väljastab raamatupidaja arve. Arve väljastatakse kliendile üldjuhul pdf-vormingus e-kirjaga või elektroonilise e‑arvena. Arveid on võimalik tasuda sularahas teenust pakkuvas asutuses, pangaülekandega või sõlmida pangas e-arve püsimakseleping.

(8) Müügiarved koostatakse järgmiselt: Müügiarve Väljastamise aeg Algandmed ning nende edastaja Lasteaia kohamaksumuse arve Iga kuu 5.-10. kuupäevaks eelmise kuu eest Lasteaia direktor edastab finantsteenistusele vastava tabeli hiljemalt iga kuu 3. kuupäevaks Muusikakooli arve Iga kuu 5.-10. kuupäevaks eelmise kuu eest Muusikakooli direktor edastab nimekirja iga kuu 3. kuupäevaks Kohamaksuarve teisele omavalitsusele Iga kuu 10. kuupäevast, eelmise kuu eest Haridusjuht võtab iga kuu EHIS-est õppurite andmed, arvlemine vastavalt seadusele või lepingutele Sotsiaalteenuse arve Eelmise kuu eest Andmed esitab sotsiaaltöötaja jooksvalt Üüri- ja kommunaalteenuse arve Iga kuu 10. kuupäevaks, eelmise kuu eest Andmed esitab vastava asutuse/osakonna juht iga kuu 5. kuupäevaks, andmed lepingust Lepingust tulenev rendiarve Vastavalt lepingutele ja/või iga kuu 30. kuupäevaks Andmed lepingutest ja/või edastatud andmetest Ajalehe reklaami arve Iga kuu 5.-10 kuupäevaks eelmise kuu eest Ajalehe toimetaja Ujumisarve Iga kuu 5.-10 kuupäevaks eelmise kuu eest Andmed esitab asutuse juht Muu arve Vastavalt vajadusele Andmeesitaja

(9) Võlgnevuse tekkimisel saadab raamatupidaja võlgnikule teatise võlast vähemalt kord kuus.

(10) Teenuse osutamisel ja kauba müümisel tekkinud võlgnevusel üle kolme kuu peab hallatava asutuse juht või vastava valdkonna juht/osakonnajuhataja võtma kasutusele meetmed võlgnevuse likvideerimiseks ja teavitama sellest raamatupidamist. Kui arve tasumise tähtajast on möödas enam kui kolm kuud, võtab hallatava asutuse juht või valdkonna juht/osakonnajuhataja kliendiga ühendust ja tuletab maksmata arvet meelde. Kui reaalset olukorda arvestades ei ole võlgnevuse kohene ja täies ulatuse tasumine tõenäoline, võib hallatava asutuse juht või valdkonna juht/osakonnajuhataja sõlmida võlgnikuga maksegraafiku, teavitades sellest raamatupidamist.

(11) Juhul kui võlgnik ei ole lubatud tähtajaks võlga tasunud, alustatakse hallatava asutuse juhi või vastava valdkonna juhi/osakonnajuhataja ettepanekul võla sissenõudmist. Selleks esitab hallatava asutuse juht või valdkonna juht/osakonnajuhataja võlgnevuse algmaterjalid (leping, kokkulepe, arve(d), maksegraafik jms) kantseleile. Kantselei teenistuja teavitab raamatupidamist võlgnevuse sissenõudmise alustamisest.

(12) Nõuete lootusetuteks lugemiseks teeb kantselei teenistuja vallavalitsusele ettepaneku jooksva aasta neljandas kvartalis.

(13) Raamatupidaja teeb kanded lootusetute võlgade mahakandmiseks vallavalitsuse otsuse alusel.