Põhja-Sakala valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 13Algdokumentide käive ja esitamise tähtajad

(1) Algdokumentide käive ja esitamise tähtajad: Dokumendi nimetus Raamatupidamisele esitamise tähtaeg Dokumendi esitaja Vallavolikogu ja -valitsuse õigusaktid Kolme tööpäeva jooksul pärast allkirjastamist Esitamine vastavalt vajadusele, vastutab vallakantselei Esildised Viie tööpäeva jooksul pärast koostamist Esildise koostaja Majandus-, ostu-müügi-, laenu-, notariaalsed jms lepingud Kolme tööpäeva jooksul pärast lepingu sõlmimist Vallakantselei, hallatavate asutuste juhid või lepingu sõlmimise eest vastutav isik Töötasude arvestuse algandmed ja tööaja arvestuse tabelid Aruandekuu 28. kuupäevaks Vallakantselei ja hallatavate asutuse juhid Töövõtu- ja käsunduslepingud tasu maksmiseks Aruandekuu 28. kuupäevaks Vallakantselei ja hallatavate asutuse juhid Käskkirjad palkade, lisatasude, preemiate ja puhkuste kohta Hiljemalt kolm tööpäeva enne tasu väljamaksmist Vallakantselei ja hallatavate asutuse juhid Isikliku sõiduauto kasutamise kulude hüvitamise aruanne Aruandekuule järgneva kuu 5. kuupäevaks Auto kasutaja Ametiauto sõidupäevik Aruandekuule järgneva kuu 5. kuupäevaks Vastutav kasutaja või kasutaja Fleet Complete keskkonnas. Kulude aruanne Viie tööpäeva jooksul pärast lähetust või majanduskulude osas aruandekuule järgneva kuu 5. kuupäevaks Lähetatu või kulu tegema volitatud isik Tarnijate arved Kahe tööpäeva jooksul pärast tehingu toimumist Kulu tegema volitatud isik Pangakaartide toimingud Ühe tööpäeva jooksul pärast tehingu toimumist Pangakaardi haldaja Makseterminali koondid koos tšekkide koopiatega Aruandekuule järgneva kuu 3. tööpäevaks Asutuse juht või määratud isik Kassa kuludokumendid Aruandekuule järgneva kuu 3. tööpäevaks Kulu tegema volitatud isik Teenuste- ja müügi arvete koostamiseks vajalikud algandmed Aruandekuule järgneva kuu 3. tööpäevaks Hallatava asutuse juht Sotsiaaltoetuste väljamaksmise lehed sotsiaalteenuste ja -toetuste andmeregistrist Üks tööpäev enne toetuste väljamaksmist Sotsiaalosakonna juhataja või volitatud isik esitab STAR-programmi kaudu elektrooniliselt Vara mahakandmise ja arvele võtmise aktid Kolme tööpäeva jooksul pärast akti allkirjastamist või õigusaktidega sätestatud juhtudel kinnitamist Asutuse juht, inventuurikomisjoni esimees või vara eest vastutav isik Reservfondist saadud vahendite kasutamise aruanded Vastavalt reservfondi kasutamise korrale Vahendite taotleja Sihtfinantseerimisest saadud vahendite kasutamise aruanded Kolme tööpäeva jooksul pärast aruande koostamist Projektijuht

(2) Hallatava asutuse algdokumentide raamatupidamisele õigeaegse esitamise eest vastutab asutuse juht.