Põhja-Sakala valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 12Majandustehingute dokumenteerimine ja kirjendamine

(1) Kõik majandustehinguid tuleb PMen-is kajastada mõistliku aja jooksul pärast majandustehingu toimumist selliselt, et oleks tagatud õigusaktidega ettenähtud aruannete esitamine.

(2) PMen võimaldab teha väljavõtteid kirjendatud majandustehingutest kronoloogilises järjekorras (päevaraamat) ja kontode kaupa (pearaamat).

(3) Raamatupidamiskirjendi aluseks on majandustehingut tõendav algdokument või algdokumentide alusel koostatud koonddokument.

(4) Raamatupidamiskirjend peab sisaldama järgmisi andmeid:

1) majandustehingu kuupäeva;

2) raamatupidamiskirjendi järjekorranumbrit;

3) debiteeritavaid ja krediteeritavaid kontosid ja vastavaid summasid;

4) majandustehingu lühikirjeldust;

5) viidet kirjendi aluseks olevale alg- või koonddokumendile.

(5) Raamatupidamise alg- ja koonddokumentidel olevat informatsiooni ning raamatupidamiskirjendeid ei ole lubatud kustutada ega teha neis õiendita parandusi. Ebakorrektne raamatupidamiskirjend parandatakse paranduskirjendiga, mis peab sisaldama viidet parandatava raamatupidamiskirjendi järjekorranumbrile. Kui parandus ei põhine algdokumendil, tuleb koostada parandust selgitav raamatupidamisõiend (parandusdokument). Paranduse tegija märgib parandusdokumendile kuupäeva, millal parandus tehti, oma allkirja, tehingu majandusliku sisu ja paranduse sisu. Varasemat algdokumenti ja lausendit tuleb täiustada viitega hilisemale parandusdokumendile ja kirjendile.