Tõrva valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 7Alg- ja koonddokumendid

(1) Raamatupidamise algdokument on majandustehingu toimumist kinnitav tõend, millel peavad olema järgmised andmed:

1) dokumendi nimetus ja number;

2) koostamise kuupäev;

3) tehingu majanduslik sisu;

4) tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa);

5) tehingu osapoolte nimed;

6) tehingu osapoolte asu- või elukoha aadressid;

7) raamatupidamiskirjendi järjekorranumber.

(2) Raamatupidamise algdokumendid on:

1) arved (ostuarved, müügiarved);

2) saatelehed, üleandmis-vastuvõtmisaktid;

3) sularaha kviitungid, tšekid;

4) kassa sissetuleku ja väljamineku orderid;

5) pangakonto väljavõtted;

6) töötasu ja sellega seotud maksude arvestuse dokumendid;

7) lähetus- ja avansiaruanded;

8) kuluaruanded (Lisa 1);

9) inventuuri lugemislehed ja aktid;

10) ümberhindlus- ja mahakandmise aktid (varud, põhivara);

11) ostu-, müügi-, rendi-, laenu- ja muud lepingud ning kokkulepped;

12) otsused, korraldused ja käskkirjad;

13) sotsiaaltoetuste väljamaksulehed;

14) raamatupidamisõiendid;

15) muud esitised.

(3) Aruande koostamisel tehtavate reguleerimiskannete algdokumendiks on raamatupidamisõiend (memoriaalorder). Raamatupidamisõiendil asendab tehingu osapoolte nimesid ja aadresse algdokumendi koostaja nimi.

(4) Valla tulude ja varade (edaspidi tuludokumendid) kirjendamise aluseks olevad peamised alg- ja koonddokumendid on järgmised:

1) müügiarve ja muud tulude algdokumendid (lepingud ja aruanded jms);

2) pangakonto väljavõte;

3) vara üleandmis-vastuvõtmisakt;

4) varade või kohustiste ümberhindluse ja inventeerimise aktid;

5) eelarve volitatud täitja otsused, korraldused ja käskkirjad;

6) raamatupidamisõiendid.