Tõrva valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 6Dokumenteerimise üldnõuded

(1) Tõrva valla asutused dokumenteerivad ning kirjendavad oma majandustehinguid mõistliku aja jooksul pärast nende toimumist selliselt, et oleks tagatud õigusaktidega ettenähtud aruannete tähtaegne esitamine. Majandustehingud on toimingud ja sündmused, mille tulemuseks on muudatused raamatupidamiskohuslase vara, kohustiste ja netovara koosseisus.

(2) Majandustehingut tõendab algdokument või algdokumentide alusel koostatud koonddokument, mis sisaldab raamatupidamisseaduses sätestatud nõudeid.

(3) Kulude ja kohustiste kirjendamise aluseks olevad dokumendid aktsepteeritakse ning esitatakse finantsosakonnale 3 tööpäeva jooksul selleks volitatud isikute (kulujuhtide) poolt.

(4) Volitatud isikud (kulujuhid) määrab asutuse juht oma käskkirjaga.

(5) Finantsosakonna juhataja ja osakonna töötajad ei tohi dokumentide allkirjastamisel omada volitatud isiku õigusi.