Tartu Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 12Algdokumentide käive

<table class="data"> <tr> <td> <p><b>Dokumendi nimetus</b></p></td> <td> <p><b>Esitaja/Aktsepteerija</b></p></td> <td> <p><b>Esitamise aeg raamatupidamisele</b></p></td> </tr> <tr> <td> <p>Tööaja arvestuse tabelid</p></td> <td> <p>hallatavate asutuste juhid / valla kantselei</p></td> <td> <p>arvestuskuule järgneva kuu 1. tööpäeval </p></td> </tr> <tr> <td> <p>Töövõtu- ja käsunduslepingud tasu maksmiseks</p></td> <td> <p>hallatavate asutuste juhid / valla kantselei</p></td> <td> <p>3 tööpäeva jooksul pärast lepingu sõlmimist </p></td> </tr> <tr> <td> <p>Käskkirjad palkade, lisatasude, preemiate, puhkuste, lähetuste ja isikliku sõiduauto hüvitamise kohta</p></td> <td> <p>hallatavate asutuste juhid / valla kantselei</p></td> <td> <p>3 tööpäeva jooksul enne tasude väljamaksmist</p></td> </tr> <tr> <td> <p>Volikogu istungist või komisjoni koosolekust osavõtu registreerimisleht</p></td> <td> <p>valla kantselei</p></td> <td> <p>arvestuskuule järgneva kuu 3. tööpäevaks</p></td> </tr> <tr> <td> <p>Ostu- müügi-, laenu- jms võlaõiguslikud lepingud</p></td> <td> <p>hallatavate asutuste juhid / valla kantselei</p></td> <td> <p>3 tööpäeva jooksul pärast lepingu sõlmimist </p></td> </tr> <tr> <td> <p>Lähetuskulude aruanded</p></td> <td> <p>lähetatu</p></td> <td> <p>3 tööpäeva jooksul pärast lähetusest saabumist</p></td> </tr> <tr> <td> <p>Avansiaruanne</p></td> <td> <p>avansi saaja</p></td> <td> <p>kuu viimaseks tööpäevaks</p></td> </tr> <tr> <td> <p>Isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise aruanne</p></td> <td> <p>vastutav isik</p></td> <td> <p>arvestuskuule järgneva kuu 3. tööpäevaks</p></td> </tr> <tr> <td> <p>Sularaha arved, tsekid ja tarnijate arved</p></td> <td> <p>hallatavate asutuste juhid ja teised vastutavad isikud </p></td> <td> <p>kohe pärast dokumendi saamist ja aktsepteerimist</p></td> </tr> <tr> <td> <p>Laste kohalkäimise nimekirjad</p></td> <td> <p>hallatavate asutuste juhid</p></td> <td> <p>arvestuskuule järgneva kuu 3. tööpäevaks</p></td> </tr> <tr> <td> <p>Toiduainete laoarvestus</p></td> <td> <p>koolide ja lasteaedade sööklate juhatajad</p></td> <td> <p>arvestuskuule järgneva kuu 10. kuupäevaks</p></td> </tr> <tr> <td> <p>Puhkuste ajakava</p></td> <td> <p>hallatavate asutuste juhid / valla kantselei</p></td> <td> <p>hiljemalt 31. märtsiks</p></td> </tr> <tr> <td> <p>Puhkusepäevade inventuur - aasta lõpu seisuga</p></td> <td> <p>hallatavate asutuste juhid / valla kantselei</p></td> <td> <p>31. jaanuar</p></td> </tr> <tr> <td> <p>Aktid varade mahakandmise kohta</p></td> <td> <p>mahakandmis-(inventeerimis)komisjoni esimees</p></td> <td> <p>kohe pärast akti kinnitamist</p></td> </tr> <tr> <td> <p>Koosseisuliste töötajate tarifikatsiooninimekirjad</p></td> <td> <p>haridusasutuste juhid</p></td> <td> <p>10. jaanuar ja 10. september / 1. jaanuari ja 1. septembri seisuga</p></td> </tr> <tr> <td> <p>Sotsiaaltoetuste rahalehed (STAR)</p></td> <td> <p>sotsiaalosakond</p></td> <td> <p>1 tööpäev enne toetuste väljamaksmist </p></td> </tr> <tr> <td> <p>Müügiarvete väljastamine (lasteaiad, huvikoolid, hooldekodu)</p></td> <td> <p>hallatava asutuse juht</p></td> <td> <p>arvestuskuule järgneva kuu 3. tööpäevaks</p></td> </tr> </table>