Hiiumaa valla kalmistute andmekogu põhimäärus Art. 12Andmete alusdokumendid

(1) Andmekogusse kantavate andmete alusdokumendid on:

1) maetu andmed (X-tee kaudu saadud andmed rahvastikuregistrist);

2) platsi kasutaja andmed (X-tee kaudu saadud andmed rahvastikuregistrist);

3) kalmistu kanderaamat (hauaplatside register);

4) jälgimis- ja akteerimisprotokoll ning akt;

5) hauaplatsi kasutamise leping;

6) platsi kasutajaks saamise taotlus avalikust veebist;

7) kiriku- või kalmisturaamatud.

(2) Andmete andmekogusse kandmise aluseks on taotlus, mis on esitatud kalmistute andmekogu avalikust veebiportaalist, paberkandjal või suuliselt kalmistu kontoris.