Hiiumaa valla kalmistute andmekogu põhimäärus Art. 13Andmete andmekogusse kandja ja tähtajad

(1) Andmete andmekogusse kandmise ning uuendamise kohustus on volitatud töötlejal.

(2) Volitatud töötlejal on õigus keelduda andmete andmekogusse kandmisest, kui andmed on ebaõiged või ei ole kooskõlas õigusaktiga. Volitatud töötlejal on õigus teha järelevalve eesmärgil päringuid riigi registritest selle määruse § 11 lõigetes 6 ja 7 andmete osas.

(3) Uue hauaplatsi loomisel kannab volitatud töötleja selle andmed andmekogusse ja seostab kaardiga.

(4) Hauaplatsi liitmise ja jagamise toimingud andmekogus teeb volitatud töötleja.

(5) Määruse § 11 lõike 8 andmed kannab andmekogusse volitatud töötleja kohe, kui andmed on muutunud.

(6) Määruse § 11 lõigete 4, 5, 6 ja 9 andmed kannab andmekogusse volitatud töötleja hauaplatsi kasutaja teenindamise ja matuse vormistamise käigus.

(7) Määruse § 11 lõigete 4, 5 ja 9 andmete muutumisel uuendab volitatud töötleja andmekogu kohe, et tagada selle aktuaalsus.

(8) Kalmistu paberkandjal olevad hauaplatsi andmed sisestab volitatud töötleja andmekogusse ja seostab kaardiga selleks kokkulepitud perioodi jooksul.