Hiiumaa valla kalmistute andmekogu põhimäärus Art. 11Andmekogu ülesehitus ja kogutavad andmed

(1) Andmekogu koosseisu kuuluvad selle paragrahvi lõigetes 2 ja 3 nimetatud andmed, mida täpsustatakse lõigetes 4-9.

(2) Kalmistuseadusest tulenevad põhiandmed:

1) maetu andmed;

2) hauaplatsi andmed;

3) hauaplatsi kasutaja andmed.

(3) Kalmistu töökorralduslikest vajadustest tulenevad andmed:

1) kalmistu üldandmed;

2) platsi kasutamise lepingute andmed;

3) päevaraamat;

4) hauaplatsi kasutamiseks esitatava taotluse andmed;

5) hauaplatsi jälgimise ja akteerimise andmed.

(4) Hauaplatsi kohta kogutakse järgmised andmed:

1) kalmistu kvartal;

2) rida/sektor;

3) hauaplatsi aadress;

4) hauaplatsi staatus (vaba, kasutuses, likvideeritud, jälgitav, akteeritud, matmiseks kõlbmatu);

5) matmiskohtade arv hauaplatsil;

6) matuse liik (kirstuplats, urniplats);

7) muinsuskaitse staatus (ajaloo-, arheoloogia- või arhitektuurimälestis);

8) hauaplatsil asuvate hauatähiste ja piirete kirjeldus.

(5) Maetu kohta kogutakse järgmised andmed:

1) ees- ja perekonnanimi ning isikukood või sünniaeg;

2) sünni- ja surmaaeg;

3) matmise kuupäev;

4) surmatõend või surmateatise number ja väljastaja;

5) matmisviis (kirstu või urni matus);

6) vabal tahtel antud andmed maetu usutunnistuse kohta.

(6) Hauaplatsi kasutaja kohta kogutakse järgmised andmed:

1) ees- ja perekonnanimi ning isikukood või sünniaeg;

2) postiaadress;

3) telefoninumber;

4) e-posti aadress.

(7) Juriidilisest isikust hauaplatsi kasutaja kohta registreeritakse:

1) äriregistrikood;

2) juriidilise isiku nimetus;

3) kontaktisiku nimi ja tema kontaktandmed.

(8) Kalmistu üldandmed:

1) nimetus;

2) aadress;

3) kontakttelefon;

4) kalmistu tööaeg;

5) lepingu standardpikkus.

(9) Hauaplatsi kasutamise lepingu andmed:

1) lepingu number;

2) lepingu alguskuupäev;

3) lepingu lõpukuupäev;

4) lepingu lõpetamise põhjus.

(10) Hauaplatsi kasutamiseks esitatava taotluse andmed:

1) kasutaja ees- ja perekonnanimi ja isikukood või sünniaeg;

2) postiaadress ja/või e-posti aadress;

3) telefoninumber;

4) hauaplatsi aadress;

5) taotluse tekst;

6) taotluse menetlemise staatus.

(11) Hauaplatsi jälgimise ja akteerimise andmed:

1) jälgimise alustamise kuupäev;

2) jälgimise põhjus;

3) hoiatussedeli number;

4) akteerimise kuupäev;

5) akteerimise otsus.