Tallinna linna raamatupidamise sise-eeskiri Art. 93Inventuurinimekirjad ja -aktid

(1) Materiaalse põhivara (sh kapitalirendile antud, kasutusrendile võetud), immateriaalse põhivara, kinnisvarainvesteeringute ja väheväärtuslike varade inventuuri läbiviimist tõendavad dokumendid on:

1) täidetud inventuurinimekirjad (§ 93 lg 2);

2) inventuuriaktid (§ 93 lg 6);

3) inventuuri lõppakt (§ 93 lg 9).

(2) Materiaalse põhivara (sh kapitalirendile antud, kasutusrendile võetud), immateriaalse põhivara, kinnisvarainvesteeringute ja väheväärtuslike varade inventuurinimekiri väljastatakse FIS-ist. Inventuurinimekirjas kajastatakse:

1) varaobjekti nimetus;

2) inventarinumber (vöötkoodi number);

3) kapitaliseerimise kuupäev (kasutusse võtmise kuupäev);

4) kulumi arvestuse alguskuupäev;

5) soetusmaksumus;

6) vara eest vastutav töötaja;

7) kogus;

8) kasulik eluiga;

9) arvestatud amortisatsioon (kulum);

10) vara jääkmaksumus;

11) täpsustav registrikood selle olemasolu korral (katastritunnus, ehitisregistri kood, kinnistu number, transpordivahendi registreerimisnumber jne);

12) varaobjekti asukoht (aadress, ruum);

13) FIS-i varakaardi number.

(3) Inventuurinimekirja lisatakse eraldi veerg, kuhu inventuuri läbiviijad märgivad § 92 lõikes 1 nimetatud inventuuriprotseduuride läbiviimisel tehtavad tähelepanekud.

(4) (5) Kui LRK üksusel on kogumina arvestatavaid varasid, millele on FIS-is loodud üks varakaart, lisatakse inventuurinimekirjale vajadusel loetelu kogumisse kuuluvate varaobjektide kohta.

(5¹) Kui LRK üksus peab teatud varade (nt kunstiväärtused või teavikud) analüütilist arvestust FIS-i asemel muus registris, viiakse inventuur läbi muust registrist nähtuva varade nimekirja alusel. Muu registri andmetel läbi viidud inventuuri tulemusi võrreldakse FIS-is kajastuva summalise arvestusega ja vajadusel korrigeeritakse FIS-is olevaid andmeid.

(6) Varasid lugenud inventuurikomisjoni liikmed ja komisjoni esimees allkirjastavad täidetud inventuurinimekirja ning selle alusel koostatakse vajaduse korral järgmised aktid:

1) vara arvelevõtmise aktid (selleks, et arvele võtta tegelikult kasutuses olev linnale kuuluv vara, mis ei ole kajastatud ühegi LRK üksuse bilansis);

2) vara kõlbmatuks tunnistamise ja mahakandmise aktid (nt hävinud või kadunud vara mahakandmiseks);

3) vara allahindluse või allahindluse tühistamise aktid (nt kinnisvarainvesteeringu väärtuse languse kajastamiseks);

4) vara ümberklassifitseerimise aktid (nt hoone kasutusotstarbe muutumisel on tekkinud vajadus klassifitseerida vara ümber kinnisvarainvesteeringuks);

5) vara kasuliku eluea korrigeerimise aktid (nt vara järelejäänud kasuliku eluea hindamisel on selgunud, et vara aktiivsest kasutamisest tulenevalt on tegelik kasulik eluiga oluliselt lühem esialgu hinnatust).

(7) Inventuuriaktid allkirjastavad inventuurikomisjoni esimees, vara eest vastutav isik ja LRK üksuse juht.

(8) (9) Täidetud inventuurinimekirja, selles esitatud märkuste ja käesoleva paragrahvi lõike 6 alusel koostatud aktide ning inventuuri käigus tuvastatud erinevuste nimekirjade alusel koostatakse inventuuri lõppakt. Inventuuri lõppaktis kajastatakse raamatupidamisandmed lugemise alustamise hetkel (s.o inventuurinimekirjas kajastatud varade soetusmaksumused kokku), inventeerimisel tuvastatud erinevused ning mahakandmisele ja allahindamisele kuuluvad varad. Inventuuri lõppaktile lisatakse § 91 lõikes 1 nimetatud käskkiri ning lõppakti koostamise aluseks olevad nimekirjad ja aktid. Inventuuri lõppakti allkirjastavad inventuurikomisjoni esimees ja LRK üksuse juht.

(10) Inventuuri lõppakt koos lisadega registreeritakse vastavalt finantsteenistuse veebilehel avaldatud juhendile dokumendihaldussüsteemis ja edastatakse selle kaudu elektrooniliselt vajalike kannete tegemiseks raamatupidajale.