Tallinna linna raamatupidamise sise-eeskiri Art. 92Materiaalse ja immateriaalse põhivara, kinnisvarainvesteeringute ja väheväärtusliku vara inventuuriprotseduurid

(1) Materiaalse põhivara (sh kapitalirendile antud, kasutusrendile võetud), immateriaalse põhivara, kinnisvarainvesteeringute ja väheväärtusliku vara inventuuri käigus:

1) veendutakse vara olemasolus;

2) tehakse kindlaks üleliigsed, kasutult seisvad, hävinud või kadunud varad;

3) hinnatakse vara kasuliku eluea õigsust (lähtuvalt järelejäänud elueast);

4) hinnatakse vara füüsilist seisukorda ja tehakse asjakohased ettepanekud, kui vara on vaja alla hinnata, ümber hinnata või kõlbmatuks tunnistada ja maha kanda;

5) kui varaobjekt on kantud riiklikusse registrisse, kontrollitakse inventuurinimekirjas oleva vara vastavust riikliku registri andmetega;

6) tuuakse välja erinevused inventuurinimekirjas kajastuvate ja olemasolevate varade vahel;

(2) Varaobjekte, mida ei ole võimalik füüsiliselt üle lugeda (nt linna teed, rajatised), inventeeritakse kaardimaterjali ja riiklike registriandmete põhjal.

(3) Üürile antud varad (nt üürniku ruumides asuv mööbel) inventeeritakse kas üürniku kinnitatud inventuurinimekirja alusel või üürniku juures. Üürnikuga sõlmitud lepinguga tagatakse, et üürnik võimaldab ligipääsu inventeeritavale varale.

(4) Juhul kui üürnikul on kohustus parendada linna vara, kontrollitakse inventuuri käigus, kas tehtud parendused on dokumenteeritud, dokumendid (aktid, parenduste tegemist tõendavate arvete koopiad jms) linna raamatupidamiskeskusele edastatud ja vajadusel parendus varaobjekti maksumusele lisatud.

(5) (6) Lõpetamata ehituste ja etapiviisiliste soetuste inventeerimisel fikseeritakse inventuurinimekirjas objekti eeldatav valmimisaeg ning kontrollitakse, kas lõpetamata ehitusena kajastatud vara on juba valmis saanud.