Tallinna linna raamatupidamise sise-eeskiri Art. 94Varude ja linna teenuste müügiks trükitud piletite inventuur

(1) Varude inventeerimisel järgitakse alljärgnevaid nõudeid:

1) varud paigutatakse nii, et neid oleks võimalik loendada;

2) varude liikumine inventuuri ajal viiakse miinimumini. Kui varude liikumist ei ole võimalik vältida, toimub see inventuurikomisjoni juuresolekul ja sellekohane dokumentatsioon hoitakse inventuuri ajal eraldi;

3) paberil ettetäidetud inventuurinimekirjades ei kajastata koguseid ega summasid, vaid need kannab komisjon inventuurinimekirja ülelugemise käigus;

4) loetud ühikud või tootegrupid märgistatakse, et vältida topeltlugemist;

5) kui inventuuri käigus avastatakse vananenud, kasutuskõlbmatuid, riknenud või seismajäänud varusid, eristatakse need teistest ja informatsioon selle kohta kajastatakse inventuurinimekirjas.

(2) Varude inventuurinimekirja allkirjastavad varasid lugenud inventuurikomisjoni liikmed, komisjoni esimees ja vara eest vastutav isik. Täidetud inventuurinimekirja alusel koostatakse ülejääkide, puudujääkide ja allahindluse aktid. Varude üle- ja puudujääkide aktile lisatakse varalise vastutaja selgitus ning süüdlase olemasolu korral nõutakse puudujäägid süüdlaselt sisse.

(3) Inventuurinimekirja, selles esitatud märkuste ja käesoleva paragrahvi lõike 2 alusel koostatud aktide ning inventuuri käigus tuvastatud erinevuste nimekirja alusel koostatakse inventuuri lõppakt. Inventuuri lõppaktis kajastatakse raamatupidamisandmed lugemise alustamise seisuga (s.o inventuurinimekirjas kajastatud varude soetusmaksumused kokku), inventeerimisel tuvastatud erinevused ning mahakantavad ja allahinnatavad varud. Inventuuri lõppaktile lisatakse § 91 lõikes 1 nimetatud käskkiri ning lõppakti koostamise aluseks olevad nimekirjad ja aktid. Varude inventuuri lõppakti allkirjastavad inventuurikomisjoni esimees ja LRK üksuse juht.

(4) Allkirjastatud inventuuriaktide põhjal tehakse linna raamatupidamiskeskuses inventuuri teostamise kuupäeva seisuga järgmised kanded: puudujäägid kantakse kuluks või võetakse kuni tasumiseni arvele (konto 10369000), ülejäägid võetakse arvele (õiglasema hinnangu puudumisel nullväärtuses) ning kajastatakse vajalikud allahindlused (kontol 60802000).

(5) Linna teenuste müügiks trükitud piletite inventuuri käigus:

1) loetakse üle vastutava isiku käes olevad piletid ja müügiks antud, kuid veel müümata piletid;

2) inventuuri tulemused dokumenteeritakse piletite inventuuri aktis;

3) inventuuriakt kinnitatakse inventuuri osaliste ja piletite eest vastutava isiku allkirjadega ning edastatakse seejärel linna raamatupidamiskeskusele;

4) linna raamatupidamiskeskuses kontrollitakse, kas piletite inventuuriakt on vastavuses raamatupidamises kajastatud müüdud piletite andmetega. Kontrollimist kinnitab raamatupidaja oma allkirja ja võrdluskuupäeva lisamisega.