Arhiivieeskiri Art. 21Arhiiviskeem ja selle koostamine

(1) Arhiiviskeem koostatakse avaliku arhiivi ja arhiivimoodustaja koostöös enne arhiivi või selle osa korrastamist üleandmiseks. Arhiiviskeem määrab kindlaks:

1) korrastusüksused – arhiiv ja sari koos alltasanditega;

2) korrastusüksuste hierarhilise järjestuse, nimetused ja tähistuse.

(2) Korrastusüksuste valikul ja nendevaheliste seoste kindlaksmääramisel arhiiviskeemis lähtutakse:

1) liigitusskeemist;

2) funktsioonidest;

3) struktuurist ning selles toimunud muudatustest;

4) arhiivi suurusest ja koosseisust.

(3) Arhiiviskeem võib ette näha arhiivi esialgsest korrast erineva korrastuse, kui:

1) esialgne kord ei ole kindlaks tehtav;

2) esialgne kord ei võimalda arhivaalide järjekindla liigituse läbiviimist.

(4) Arhiiviskeem koostatakse võimalikult optimaalne, et teda saaks kasutada pikema aja vältel. See peab võimaldama arhiivi järjepidevat üleandmist.

(5)