Arhiivieeskiri Art. 22Arhivaalide püsivaks säilitamiseks ettevalmistamine

(1) Paberarhivaalide korrastamisel avalikku arhiivi üleandmiseks:

1) võetakse arhivaalid välja säilitamiseks mittesobivast ümbrisest;

2) eemaldatakse mittearhiiviaines ning paberiga kontaktis olevad metallkinnitid;

3) järjestatakse arhivaalid kronoloogiliselt, tähestiku järgi või muu tunnuse alusel;

4) lehed nummerdatakse pehme grafiitpliiatsiga;

5) lehed ja ümbrised kuivpuhastatakse;

6) lisatakse arhiivipüsivast dokumendipaberist leht säiliku esilehe ette ja kinnituskirje leht säiliku lõppu;

7) lehed paigutatakse lahtiselt arhiiviümbrisesse või kinnitatakse köitepaeltega arhiivimappi või -kaantesse.

(2) Paberarhivaalidest moodustatud säilikud paigutatakse horisontaalselt hoiustatavasse arhiivikarpi, säilikud ja arhiivikarbid tähistatakse vastavalt avaliku arhiivi nõuetele.

(3) Kahjustunud paberarhivaalide puhul konsulteeritakse edasise tegevuse osas avaliku arhiiviga.

(4) Digitaalarhivaalid antakse Rahvusarhiivi avaliku arhiiviga kooskõlastatud viisil.

(5) Pakett digitaalarhivaalide ja nende kirjelduste üleandmiseks moodustatakse Rahvusarhiivi koostatud struktuurinõuete alusel.

(6) (7)

(8) Mitte-arhiivivormingus digitaalarhivaalide, sealhulgas andmekogudes oleva arhiiviväärtusliku teabe konverteerimistoimingud ja üleandmise vormingud kirjeldab Rahvusarhiiv juhistena.