Arhiivieeskiri Art. 15Arhivaalide üleandmise kohustus ja tähtaeg

(1) Arhivaalid antakse üle avalikku arhiivi, kelle pädevusse kuulub arhivaalide vastuvõtmine.

(2) Andmekogu avalikule arhiivile üleandja ja üleandmise üksikasjad lepitakse kokku koostöös avaliku arhiivi ja andmekogu vastutava töötlejaga.

(3) Arhivaalid tuleb avalikku arhiivi üle anda, kui neid ei vajata enam oma ülesannete täitmiseks, kuid hiljemalt 10 aastat pärast arhivaali loomist või saamist.

(4) Arhivaalide Rahvusarhiivile üleandmise tähtaja pikendamiseks esitab arhiivimoodustaja riigiarhivaarile taotluse, milles märgib ära:

1) kõnealuste arhivaalide koosseisu;

2) põhjenduse üleandmise tähtaja pikendamiseks;

3) ettepaneku uueks üleandmise tähtajaks, mis ei ole pikem kui 10 aastat.