Arhiivieeskiri Art. 16Arhivaalide üleandmise toimingud ja üldised nõuded

(1) (2) Arhivaalide üleandmiseks üleandja korrastab ja kirjeldab need vastavalt käesolevas eeskirjas esitatud nõuetele, arvestades avaliku arhiivi juhiseid.

(3) Arhivaalide üleandmiseks ettevalmistamine ja üleandmine toimub üleandja kulul.

(4) Arhivaalide üleandmiseks ettevalmistamiseks kasutatakse avaliku arhiiviga kooskõlastatud tarkvara, mille abil saab koostada arhiiviskeemi ja nimistut nii paber- kui ka digitaalarhivaalidele. Digitaalarhivaalid antakse Rahvusarhiivi üle, kasutades nimetatud tarkvara.

(5) Koos arhivaalidega annab üleandja avalikule arhiivile arhiivinimistusse (edaspidi nimistu ) koondatud arhiivikirjeldused ning olemasolevad digikoopiad arhivaalidest, kui need vastavad nõuetele.

(6) Arhivaalide vastuvõtmise käigus kontrollib avalik arhiiv:

1) kirjelduste olemasolu ja vastavust nõuetele;

2) arhivaalide korrastatust;

3) arhivaalide olemit;

4) arhivaalide füüsilist ja/või tehnilist seisundit.

(7) Olemikontrolli tulemused fikseeritakse olemiaktis, milles esitatakse vähemalt järgmised andmed:

1) arhiivimoodustaja nimi;

2) nimistutesse kantud säilikute hulk kokku ja nimistu(te) kaupa eraldi;

3) tegelikult olemasolevate säilikute hulk;

4) puuduvate säilikute numbrid;

5) arhivaalide füüsilise või tehnilise seisundi iseloomustus.

(8) Arhivaalide üleandja kõrvaldab olemikontrolli käigus avastatud puudused omal kulul.

(9)