Arhiivieeskiri Art. 14Hävitamise dokumenteerimine

(1) Asutus dokumenteerib oma dokumentide hävitamise hävitamisaktiga.

(2) Hävitamisaktis esitatakse hävitamiseks eraldatavate dokumentide kohta vähemalt järgmised andmed:

1) viide avaliku arhiivi hindamisotsusele;

2) tähis liigitusskeemi või muu arhiivi koosseisu loetleva dokumendi järgi;

3) sarja nimetus või toimiku pealkiri;

4) piirdaatumid;

5) toimikute või muude üksuste hulk;

6) dokumentide säilitustähtaeg;

7) viide õigusaktidele, mis reguleerivad dokumendi säilitamist või hävitamist, kui need on olemas;

8) märge hävitamise viisi, aja, koha ja läbiviija kohta.