Arhiivieeskiri Art. 11Hindamise läbiviimine

(1) Hindamine toimub:

1) arhiivimoodustajate väljaselgitamisel;

2) arhivaalide väljaselgitamisel;

3) arhivaalilt arhiiviväärtuse äravõtmisel.

(1¹) Avalik arhiiv haldab ja vahendab teavet selle kohta, millised asutused on hindamise tulemusena arhiivimoodustajad.

(2) (3) Dokumentide eraldamisel hävitamiseks või üleandmiseks avalikku arhiivi toimub hindamine juhul, kui dokumentide arhiiviväärtus või selle puudumine pole varasemalt välja selgitatud.

(4) Asutus esitab avaliku arhiivi nõudmisel hindamise läbiviimiseks:

1) liigitusskeemi;

2) ülevaate arhiivi koosseisust;

3) eri aegadel kehtinud liigitusskeemide vahelised seosed;

4) tehnilise dokumentatsiooni hinnatavate dokumentide haldamiseks kasutatud riist- ja tarkvara kohta, dokumentide säilitamise toimingute ja kasutajate kohta;

5) andmekogude struktuuri ning digitaaldokumentide failide näidised;

6) asutuse põhimääruse või põhikirja;

7) arhiivinimistu või hävitamisakti kava;

8) muud hindamise läbiviimiseks vajalikud andmed.

(5) Avalik arhiiv võib hindamise läbi viia dokumentidega vahetult tutvudes.