Arhiivieeskiri Art. 12Hindamisotsus

(1) Avalik arhiiv vormistab dokumentide hindamise tulemused hindamisotsusena ja teavitab sellest asjaomaseid asutusi või isikuid.

(2) Avalik arhiiv dokumenteerib hindamisotsuses hindamise tulemused nii, et arhivaalid oleksid lihtsalt tuvastatavad.

(3) Hindamisotsus peab sisaldama vähemalt:

1) hindamise tulemusi;

2) hindamise läbiviinud avaliku arhiivi nimetust;

3) hindamisotsuse numbrit ja kuupäeva;

4) hindamise läbiviijate nimesid ja ametinimetusi.

(4) Hindamisotsusele lisatakse hinnatavate dokumentide konteksti ja hindamisotsust põhjendavaid dokumente.

(5) Hindamisotsust ja selle lisasid säilitatakse alatiselt avalikus arhiivis.