Arhiivieeskiri Art. 10Hindamiskriteeriumid

(1) Dokumentide hindamisel lähtub avalik arhiiv:

1) asutuse või isiku olulisusest ja positsioonist ühiskonnas ja avaliku halduse hierarhias;

2) asutuse või isiku funktsioonidest ja muust dokumentide kontekstist;

3) dokumentide uurimispotentsiaalist;

4) dokumentides oleva teabe unikaalsusest ja autentsusest;

5) dokumentide olulisusest avaliku võimu teostamisel ja isikute õiguste või tehingute tõendamise vajadusest;

6) kasutatavusest ja seotusest teiste dokumentidega;

7) dokumentide ajaraamist, millest need pärinevad või mida need käsitlevad;

8) kogumistraditsioonist;

9) dokumentide loomisel kasutatud materjalidest ja vormingutest;

10) juurdepääsutingimustest;

11) asutuse või isiku või ühiskonna huvigruppide hinnangust dokumendi väärtusele;

12) dokumentide säilitamiseks vajalikust ressursist või avaliku arhiivi käsutuses olevatest eelarvevahenditest.

(2) (3) Avalik arhiiv võib hindamisega välja valida näidiseid.