Haljala Vallavalitsuse dokumendihaldussüsteemi põhimäärus ст. 7DHSi andmete kandmine

(1) Töötlejad kannavad DHSi andmeid neile õigusakti, ametijuhendi või lepinguga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.

(2) Kõik dokumendid saavad dokumenti individualiseeriva numbri ehk viida, mis osutab dokumendi asukohale DHSis.

(3) DHSi hõlmatakse vallavalitsuse tegevuse käigus loodud või saadud dokumendid. Avaliku teabe seaduse järgi on nõutud vähemalt saabunud ja väljasaadetud dokumentide, õigusaktide ja lepingute registreerimine.