Haapsalu linna raamatupidamise sise-eeskiri ст. 10Majandustehingute dokumenteerimine ja kirjendamine

(1) Raamatupidamiskohustuslane on kohustatud (raamatupidamise seaduse § 6) kõiki majandustehinguid dokumenteerima ning kirjendama raamatupidamisregistrites nende toimumise ajal või, kui see ei ole võimalik, siis vahetult pärast seda. Raamatupidamisregister on raamatupidamisarvestuses kasutatav andmebaas, mis vormistatakse kronoloogilises järjekorras (päevaraamat) ja kontode kaupa (pearaamat) ning säilitatakse failina.

(2) Raamatupidamiskirjendi aluseks on majandustehingut tõendav algdokument või algdokumentide alusel koostatud koonddokument.

(3) Raamatupidamiskirjend peab sisaldama järgmisi andmeid:

1) majandustehingu kuupäev;

2) raamatupidamiskirjendi järjekorranumber;

3) debiteeritavad ja krediteeritavad kontod ja vastavad summad;

4) majandustehingu lühikirjeldus;

5) algdokumendi (koonddokumendi) nimetus ja number.

(4) Raamatupidamiskirjend sisestatakse raamatupidamisprogrammi, kus peetakse arvestust asutuste lõikes erinevate valdkondade all. Kasutusel on programmi järgmised osad:

1) registrid;

2) ost;

3) müük;

4) arveldus sh kassa- pangaarveldused, aruanded;

5) raamatupidamine sh aruande generaator, raamatupidamine, kontode käibeandmik, kontode saldoandmik, pearaamat;

6) põhivara;

7) palk.

(5) Programmist tehakse igakuiselt väljatrükid ja säilitatakse paberkandjal

1) panga kanded;

2) kassa kanded;

3) palgalehed.

(6) Programmist tehakse aasta lõpu seisuga väljatrükk ja säilitatakse paberkandjal

1) põhivarade nimekiri;

2) bilansiväliste varade nimekiri;

3) isikukonto kaardid.

(7) Linna raamatupidamise registreid säilitatakse elektrooniliselt.