BEK 941/2018 ст. 5

Opkøbere skal opbevare og ajourføre den dokumentation, der fremgår af bilag 1, i mindst fem år og seks måneder.

Stk. 2. Den i stk. 1 nævnte dokumentation skal foreligge i papirform eller elektronisk. I sidstnævnte tilfælde skal opkøberen udskrive de ønskede oplysninger til Landbrugsstyrelsen efter anmodning. Såfremt der anvendes et elektronisk system, skal det kunne fastlåse data, således at det historiske forløb kan genskabes.

Stk. 3. Opkøbere er forpligtet til at have backup af elektroniske filer.