Kohila valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 13Algdokumentide käive

Dokumendi nimetus Raamatupidamisele dokumentide esitamise tähtaeg Dokumentide esitamise eest vastutaja ja lisatingimused Tööaja arvestuse tabelid Igakuuliselt viis tööpäeva enne väljamaksmise tähtpäeva Personalispetsialist, asutuste juhid või volitatud isikud Tööettevõtu- või käsunduslepingud tasu maksmiseks Viis tööpäeva enne väljamaksmise tähtpäeva Jurist, asutuste juhid või volitatud isikud Käskkirjad töötasude, lisatasude, preemiate ja puhkuste kohta Viis tööpäeva enne väljamaksmise tähtpäeva Käskkirjade koostaja Töölepingu muudatus. Teatis töölepingu lõpetamise kohta Koheselt Käskkirjade koostaja Avaldus üksikisiku tulumaksu kinnipidamise kohta Hiljemalt arvestuskuu 20. kuupäevaks Taotleja Ostu-, müügi-, laenu- jms lepingud Viie päeva jooksul pärast lepingu sõlmimist Vallavanema poolt määratud isikud, asutuste juhid Sõiduleht ja sõidupäevik Järgmise kuu 10. kuupäevaks Taotleja Lähetuskulude avansid Hiljemalt viis tööpäeva enne lähetust Käskkirja koostaja Lähetuskulude aruanded Viie tööpäeva jooksul pärast lähetusest saabumist Lähetatud töötaja Majanduskulude aruanded Koostatakse e-arvekeskuses jooksvalt Aruandev isik Tarnijate arved Tarnija saadab arved e-arvekeskusesse Vastava kulu eest vastutav isik Vara mahakandmise aktid Seitsme päeva jooksul pärast akti kinnitamist Inventeerimiskomisjoni esimees, asutuste juhid Sotsiaaltoetuste rahalehed STARist Kolm tööpäeva enne väljamaksmist Sotsiaalosakonna spetsialist Laste koolieelses lasteasutuses viibimise tabelid Iga kuu viiendaks kuupäevaks Lasteaia direktor või selleks volitatud isik Varude aktid (sh toidu- ja kütteladu) Iga kuu viiendaks kuupäevaks Asutuste juhid või selleks volitatud isik Andmed müügiarvete koostamiseks Jooksvalt Asutuste juhid, volitatud isikud Akt vara arvele võtmiseks, maha kandmiseks, alla- või ümberhindamiseks Viie tööpäeva jooksul pärast akti allkirjastamist Asutuse juht või inventeerimiskomisjoni esimees või vara eest vastutav isik Volikogu ja valitsuse õigusaktid Järgmisel tööpäeval pärast õigusakti allkirjastamist Kantselei Võla- ja asjaõiguslepingud Seitsme päeva jooksul pärast allkirjastatud lepingu sisestamist asutuse dokumendiregistrisse Volitatud isik