Lääne-Harju Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 4E-arvete töötlemine

(1) Lääne-Harju Vallavalitsus võtab vastu e-arveid. Ostuarved, mis imporditakse raamatupidamisprogrammi, on alusdokumentidena kättesaadavad e-arvete keskkonnas (Finbite.eu).

(2) Lääne-Harju Vallavalitsuse ametiasutuste teenistujad ja hallatavate asutuste töötajad, kes tellivad kaupa peavad informeerima hankijaid, kui arve saajaks on Lääne-Harju vald, et arvetel oleks rekvisiitidena vähemalt - Lääne-Harju Vallavalitsus, registrikood 77000200.

(3) (4) Raamatupidaja konteerib arve ja määrab kinnitusringi ning suunab arve kinnitusringile, kus see liigub automaatselt vastavale hallatava asutuse juhile või vallavalitsuse liikmele või vallavanema poolt määratud isikule, kes kinnitab arve õigsust. Rahandusosakond impordib ostuarved raamatupidamisprogrammi ja tasub arvel toodud maksetähtajal.

(5) Väljamakseid sotsiaaltoetuste osas teevad sotsiaalosakonna juhi poolt määratud sotsiaalosakonna teenistujad. Väljamaksete teostamise ülesanne sätestatakse teenistuja ametijuhendis.

(6) Kõik Lääne-Harju Vallavalitsuse ametiasutuste teenistujad ja vallavalitsuse hallatavate asutuste töötajad, kes esitavad majanduskulude aruandeid, sõidupäevikuid või lähetuskulude aruandeid, peavad need esitama digitaalselt *.pdf formaadis e-arvetekeskusesse laaneharjuvv.kularuanne@e-arvetekeskus.eu.