Lääne-Harju Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 3Majandustehingute dokumenteerimine ja kirjendamine

(1) Lääne-Harju Vallavalitsus dokumenteerib ja kirjendab kõik majandustehingud raamatupidamise seaduse § 6 kohaselt.

(2) Majandustehingut kinnitab raamatupidamise seaduse § 7 nõuetele vastav algdokument.

(3) Lääne-Harju vallavalitsuse hallatavate ametiasutuste juhid vastutavad nende poolt koostatud projektide ja sellega seonduvate dokumentide (aruanded, tehingupartneri otsused jne), samuti ka kuluarvete õigeaegse esitamise eest raamatupidamisele.

(4) Arve võtja peab jälgima/olema kindel, et arvel nõutavad ja olevad rekvisiidid on korrektsed ja autentselt kajastatud.

(5) Raamatupidamise dokumentide kontrolli eest vastutab hallatava ametiasutuse juht oma tegevusala piires selliselt et:

1) dokument kajastab majandustehingut õigesti;

2) dokumendil kajastatud kogused, hinnad ja muud tingimused vastavad eelnevalt sõlmitud lepingutele;

3) tehing on seaduspärane ja vajalik;

4) tehing on kooskõlas eelarvega.

(6) Rahandusosakonna teenistujad peavad jälgima dokumentide kontrollimisel järgmist:

1) raamatupidamiskontode, tehingupartneri, tegevusala, allika, rahavoo ja eelarveklassifikaatori koodide õigsust;

2) maksetähtpäeva;

3) tekkepõhist perioodi;

4) saaja andmeid ja ostuarvete vormistamise nõuetele vastavust.

(7) Kõik majandustehingud dokumenteeritakse ning kirjendatakse raamatupidamisregistrites mõistliku aja jooksul pärast majandustehingu toimumist selliselt, et oleks tagatud õigusaktidega ettenähtud aruannete tähtaegne esitamine.

(8) Projektiga seotud tulusid ja kulusid eristatakse ja kajastatakse raamatupidamise programmis kasutades selleks vastavat projektitunnust.