BEK 906/2025 Art. 6

Provstiudvalget tager skridt til afholdelse af et offentligt møde, der skal afholdes i tidsrummet mandag den18. august til søndag den 7. september 2025.

Stk. 2. Provstiudvalget fastsætter tid og sted for mødets afholdelse og sørger for, at mødet offentliggøres. Provstiudvalget har kompetence til at beslutte, hvordan mødet skal offentliggøres, og kan her overveje offentliggørelse i den lokale presse, kirkebladene, på provstiets hjemmeside eller ved opslag på kirkedørene eller i våbenhusene. Det er ikke tilstrækkeligt, at mødet alene offentliggøres fra prædikestolene.

Stk. 3. Provstiudvalget indkalder alle medlemmer af menighedsråd i provstiet og de valgmenighedsrepræsentanter, der i medfør af menighedsrådslovens § 4 tiltræder menighedsrådet i tilfælde, hvor valgmenigheden benytter en sognemenigheds kirke, til mødet. Indkaldelsen, der kan udsendes gennem formændene for menighedsrådene, f.eks. via Folkekirkens Intranet (FIN), skal være de enkelte medlemmer og valgmenighedsrepræsentanterne i hænde senest den 14. dag før mødets afholdelse. Provsten sørger for indkaldelse af fastansatte sognepræster uden tilknytning til et menighedsråd, således at indkaldelsen er disse i hænde senest den 14. dag før mødets afholdelse.

Stk. 4. Den i stk. 2 nævnte offentliggørelse samt den i stk. 3 nævnte indkaldelse skal foruden oplysning om tid og sted for mødets afholdelse indeholde følgende dagsorden: 1) Valg af dirigent. 2) Redegørelse for provstiudvalgets virksomhed. 3) Redegørelse for stiftsrådets virksomhed. 4) Gennemgang af reglerne for valg til provstiudvalg og stiftsråd. 5) Fastsættelse af antal læge medlemmer til provstiudvalg, jf. § 1. 6) Valg af valgbestyrelse, som har ansvar for valg af menighedsrepræsentanter og valg af præsterepræsentant til provstiudvalg samt for valg af menighedsrepræsentant til stiftsråd. 7) Drøftelse og eventuel opstilling af kandidater til henholdsvis valg af menighedsrepræsentant til provstiudvalg, valg af præsterepræsentant til provstiudvalg og valg af menighedsrepræsentant til stiftsråd.

Stk. 5. Alle, der deltager i mødet, har tale- og forslagsret. Ved afstemning om det i dagsordenens pkt. 5 nævnte spørgsmål er det alene medlemmer af menighedsrådene og valgmenighedsrepræsentanter, der er stemmeberettigede. Ved afstemning om de i dagsordenens pkt. 6 nævnte spørgsmål er det alene medlemmer af menighedsrådene, der er stemmeberettigede. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt eller pr. brev.

Stk. 6. Mødets beslutninger med hensyn til dagsordenens pkt. 5 og 6 indføres i provstiudvalgets beslutningsprotokol.