Kambja valla haridusasutuste hoolekogude moodustamine ja töö Art. 24Koosoleku ja e-koosoleku protokoll ja hoolekogu koosolekute kajastamine kooli või lasteaia veebilehel

(1) Hoolekogu koosolekud, sh elektroonilised koosolekud protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.

(2) Koosoleku protokolli märgitakse:

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosoleku algus- ja lõpuaeg;

3) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi;

4) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed;

5) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed ning nende ametinimetused või esimehe loal koosolekust osa võtnud isikud;

6) päevakord;

7) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed, sõnavõtu lühike sisu ja ettepanekud;

8) vastuvõetud otsused;

9) osalejate arvamused ja eriarvamused, ettepanekud otsuse täiendamiseks ja muutmiseks;

10) hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe ja protokollija allkirjad.

(3) Protokoll saadetakse hiljemalt viiendal tööpäeval pärast hoolekogu koosoleku toimumist hoolekogu liikmetele. Hoolekogu esimees vastutab allkirjastatud protokolli edastamise eest asutuse direktorile, kes korraldab selle avalikustamise ja säilitamise.

(4) Hoolekogu protokollid koos muude hoolekogu tööd puudutavate dokumentidega säilitatakse vastavalt asutuse asjaajamiskorrale.

(5) Hoolekogu koosolekutel arutusel olnud küsimustest ja hoolekogu seisukohtadest antakse ülevaade vastava asutuse veebilehel hiljemalt kümnendal tööpäeval pärast hoolekogu koosoleku toimumist.