Avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuded Saarde valla Art. 3Avaliku ürituse korraldamise loa taotlemine

(1) Avaliku ürituse korraldamise loa (edaspidi luba) saamiseks esitab avaliku ürituse korraldaja (edaspidi korraldaja) vallavalitsusele allkirjastatud avaliku ürituse korraldamise taotluse koos kõigi nõutavate lisadokumentidega.

(2) Taotluses esitatakse ürituse kohta järgmine info:

1) nimetus ja liik;

2) sisukirjeldus, milles käsitletakse ürituse mõtet ja eesmärki, sh kellele on üritus suunatud, ning aja- ja tegevuskava;

3) toimumise aeg;

4) toimumiskoht;

5) külastajate eeldatav arv;

6) korraldajate kontaktandmed;

7) vastutav isik ja tema kontaktandmed;

8) alkoholi müügi ja kohapeal tarbimiseks pakkumise kavatsus koos alkoholi määratlusega (vähese etanoolisisaldusega alkohol (etanoolisisaldus kuni 6 (k.a) mahuprotsenti), lahjad alkohoolsed joogid (etanoolisisaldusega kuni 22 (k.a) mahuprotsenti), kanged alkohoolsed joogid (etanoolisisaldusega üle 22 mahuprotsendi);

9) kaubandustegevuse kirjeldus;

10) helitehnika kasutamine;

11) lõkke tegemine;

12) pürotehnika kasutamine koos pürotehnilise toote käitlemise tegevusluba omava ettevõtte andmetega.

(3) Taotlusele lisatakse ürituse iseloomust lähtuvalt järgmised dokumendid:

1) kinnistu omaniku või maa-ala omaniku allkirjastatud nõusolek kinnistu või maa-ala kasutamiseks;

2) asukoha skeem koos vajaliku atribuutika paigaldamise plaaniga;

3) territooriumi heakorra tagamise kava (vajadusel garantiikiri või lepingu koopia koristusfirmaga, sealhulgas prügikastide arvu ja tualettruumide kasutamise võimaluse äranäitamisega);

4) liikluse ümberkorraldamisel tee omanikuga kooskõlastatud liiklusskeem. Skeemil peavad olema näidatud vajalikud liikluskorraldusvahendid ja nende asukohad, parkimisvõimalused, liikluse korraldamise eest vastutav isik ning tema kontaktandmed;

5) sõidukite parkimise korraldamise skeem, kui liiklusskeem ei ole nõutav;

6) pürotehnilise toote käitlemise tegevusluba omava ettevõtte kinnitus (lepingu või arve koopia vms dokument) üritusel osalemise kohta;

7) kõrgendatud turvariski korral turvaplaan vastavalt turvategevuse seadusele.

(4) Taotlus tuleb esitada hiljemalt 14 kalendripäeva, kuid mitte varem kui 6 kuud enne avaliku ürituse toimumist.

(5) Luba ei taotleta üritusele, mille korraldab Saarde Vallavolikogu või vallavalitsus. Vajadusel kooskõlastatakse ürituse toimumine asjaomaste ametiasutustega, kui kooskõlastamise nõue tuleneb õigusaktidest.

(6) Avaliku ürituse loa taotluse vormi kinnitab vallavalitsus.