Haljala Vallavalitsuse dokumendihaldussüsteemi põhimäärus Art. 6Andmete töötlemise nõuded

(1) DHSi hõlmatud andmeid töödeldakse avaliku teabe seaduses, Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses (EL) 2016/679, isikuandmete kaitse seaduses, muudes õigusaktides, sisekordades ja käesolevas põhimääruses sätestatud eesmärkidel, korras ja tingimustel.

(2) Töötleja on kohustatud tagama DHSi hõlmatud andmete samasuse alusdokumentidele kantud andmetega. Ebaõigete andmete avastamisel parandab töötleja ebaõiged andmed esimesel võimalusel.

(3) Kõigist andmetöötlustoimingutest (avamine, sisestamine, muutmine, kustutamine, edastamine jms) jääb maha nimeline jälg ehk logi. Logisid säilitatakse kuni dokumendi elutsükli lõpuni.

(4) Teabe hävimise eest kaitseb DHSi vastutav töötleja varukoopiate tegemisega. Igapäevaseid varukoopiad säilitatakse 30 päeva.