Haljala Vallavalitsuse dokumendihaldussüsteemi põhimäärus Art. 2DHSi omadused

DHSi omadused on:

1) võimaldab luua, hõlmata ja hallata dokumente süsteemselt ja efektiivselt kogu nende elutsükli jooksul;

2) on tõendusväärtusega informatsiooni allikas;

3) võimaldab andmete töötlejatele juurdepääsu DHSle ja annab õigused andmete töötlemiseks;

4) tagab juurdepääsu avalikule teabele;

5) tagab juurdepääsupiirangutega dokumentide kaitse;

6) tagab dokumentidele kaitse volitamata muutmise, varjamise ja hävitamise eest;

7) dokumendid on vormingutes, mis võimaldavad nende kasutamise ja arhiveerimise;

8) toetab dokumentidele piisavalt kiiret juurdepääsu;

9) võimaldab andmete migreerimist;

10) võimaldab dokumentide arhiveerimist ja eraldamist hävitamiseks.