Kohila valla dokumendihaldussüsteemi asutamine ja põhimäärus Art. 17Registri pidamise lõpetamine
5. peatükk Andmete säilitamine, järelevalve, registri lõpetamine
(1) Registri pidamise lõpetamise otsustab Kohila Vallavalitsus.
(2) Registri pidamine lõpetatakse kooskõlas arhiiviseaduse ja avaliku teabe seaduse ning nende alusel kehtestatud õigusaktidega.
(3) Registri pidamise lõpetamisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning üleandmise või hävitamise tähtaeg. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse akt.
(4) Andmed antakse üle registri vastutava töötleja vastutusel.