Haapsalu linna raamatupidamise sise-eeskiri Art. 25Projektipõhine raamatupidamisarvestus

(1) Ametiasutuses tegeleb struktuuritoetuste vahenditest finantseeritud tulude ja nende arvel tehtavate kulude üle arvestuse korraldamisega linnapea poolt määratud projektijuht või selle puudumisel vastava valdkonna spetsialist.

(2) Allasutustes tegeleb struktuuritoetuste vahenditest finantseeritud tulude ja nende arvel tehtavate kulude üle arvestuse korraldamisega allasutuse juht või tema poolt käskkirjaga määratud projektijuht.

(3) Projektijuhi teostab seoses projektipõhise raamatupidamise arvestusega järgmised toimingud:

1) Esitab raamatupidamisele projekti rahastamise lepingu;

2) Jälgib projekti eelarvet ning kaasfinantseerimise vajadusel esitab Linnavalitsusele taotluse selle rahastamiseks;

3) Lisaks kulusid volitama tehtud isikule ja asutuse juhile kinnitab oma allkirja, kuupäeva ja projekti nimetusega projekti kuludokumendid;

4) Korraldab koostöös raamatupidamisega eraldi projektipõhist arvestust ja projekti rahastaja poolt ette nähtud originaaldokumentide arhiveerimise ning säilitamise vastavalt kehtivale korrale;

5) Esitab määratud tähtajaks ja mahus projekti finantseerijale väljamaksetaotlused, vahe- ja lõpparuanded ning muud nõutavad dokumendid.