Elva valla kalmistu andmekogu asutamine ja andmekogu põhimää Art. 12Andmete alusdokumendid

(1) Andmekogusse kantavate andmete alusdokumendid on:

1) maetu andmed (X-tee kaudu saadud andmed rahvastikuregistrist);

2) platsi kasutajate andmed (X-tee kaudu saadud andmed rahvastikuregistrist);

3) kalmistu hauaplatside register;

4) jälgimis- ja akteerimisprotokoll ning akt vastavalt kalmistu kasutamise korrale;

5) hauaplatsi kasutamise leping;

6) platsi kasutajaks saamise taotlus avalikust veebist;

7) kiriku- või kalmisturaamatud.

(2) Andmete andmekogusse kandmise aluseks on isiku taotlus, mis on esitatud kalmistute andmekogu avalikust veebiportaalist, paberkandjal või suusõnaliselt registriga tegelevale ametnikule.