Kiili valla hankekord Art. 21Riigihanke ettevalmistamine ja läbiviimine

(1) Kui asja ostmisel ning teenuse ja ehitustöö tellimisel selle eeldatav maksumus ilma käibemaksuta jääb allapoole lihthanke piirmäära, siis rakendatakse käesolevas peatükis kehtestatud korda.

(2) Hanke korraldamisel alla lihthanke piirmäära tuleb järgida raha säästliku ja otstarbeka kasutamise põhimõtet ning saavutada hanke eesmärk mõistliku hinnaga, tagades konkurentsi olemasolu korral parima võimaliku hinna ja kvaliteedi suhte.

(3) Vastutav isik hanke läbiviimise eest on hankeplaani märgitud isik, kes koostab pakkumuse küsimiseks lähteülesande (hinnapakkumise päring) ja edastab selle konkurentsi olemasolu korral vähemalt kolmele pakkujale, vältides huvide konflikti. Juhul, kui läbiviidav hange ei kajastu hankeplaanis, on vastutavaks isikuks valla eelarves kulude kasutamise eest vastutav ametnik või hallatava asutuse juht.

(4) Hankemenetluse ettevalmistamisel koostatakse pakkumuste esitamise ettepanek.

(5) Pakkumuse esitamise ettepanek peab sisaldama järgmisi andmeid:

1) hankelepingu eseme arusaadav ja täpne tehniline kirjeldus;

2) pakkumuse esitamise tähtaeg, koht ja viis;

3) kriteeriumid pakkumuse hindamiseks.

(6) Pakkumuse esitamise ettepanek edastatakse vähemalt kolmele pakkujale e-posti või posti teel, tagades rahaliste vahendite kõige ratsionaalsema ja säästlikuma kasutamise. Kui turul tegutseb üks pakkuja, tuleb ettepanek edastada ühele pakkujale.

(7) Asjade ja teenuste tellimisel, mille eeldatav maksumus jääb alla 5000 euro ning ehitustööde tellimisel, mille eeldatav maksumus jääb alla 10 000 euro, võib teha ettepaneku pakkumuse tegemiseks ühele isikule. Sellisel juhul peab saadud pakkumuses esitatud asjade, teenuste või ehitustööde hind olema mõistlik ja põhjendatud.

(8) Üle 10 000 euro maksumusega hangete läbiviimise kohta avaldatakse teade ja lähteülesanne Kiili valla kodulehel. Vastutav isik võib pärast teate avaldamist edastada lähteülesande enda poolt valitud pakkujatele.

(9) Pakkumuste vastavuse kontrollimiseks ja pakkujate kvalifitseerimise vajaduse otsustab riigihanke algataja.

(10) Pakkumusi hindab ja tunnistab edukaks vallavalitsuse antud volituse alusel hankekomisjon.

(11) Edukaks tunnistatud pakkujaga sõlmitakse hankeleping. Hankelepingu sõlmimine toimub Kiili valla põhimääruses ja Kiili Vallavalitsuse asjaajamiskorras sätestatud tingimustel ja korras. Lepinguna on käsitatav ka arve või muu kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis sõlmitud kokkulepe.

(12) Hankelepingu projekti valmistab ette riigihanke algataja. Leping kooskõlastatakse juristiga.

(13) Hankeleping või muu lõikes 11 nimetatud kokkulepe registreeritakse dokumendiregistris.

(14) Hankeleping tuleb sõlmida kirjalikus vormis, kui selle maksumus on vähemalt 10 000 eurot.